Apa itu Batch Header Record?
Catatan tajuk kumpulan adalah informasi standar mengenai transfer sekelompok data (kumpulan), biasanya dalam bidang perbankan. Catatan tajuk bets berisi mengidentifikasi asal transaksi dan merangkum debet dan kredit yang terlibat yang penting untuk keberhasilan pemrosesan bets.
Meskipun catatan kumpulan tumpang tindih sebagian besar digunakan dalam transaksi perbankan, itu juga digunakan dalam transfer penting lainnya, seperti antara bisnis, departemen dan rumah sakit.
Pengambilan Kunci
- Dalam perbankan, beberapa transaksi sering digabungkan bersama dalam batch untuk pemrosesan dan kliring yang lebih efisien. Catatan header batch adalah informasi dan meta-data mengenai kumpulan transaksi tertentu, yang digunakan dalam kliring ACH. Batch dapat diberi label pada header. catatan untuk keperluan seperti gaji atau hutang dagang.
Bagaimana Batch Header Records Bekerja
Dalam perbankan, catatan kumpulan batch digunakan dalam clearing house otomatis (ACH), yang merupakan sistem transfer dana elektronik berorientasi batch. Untuk memulai, transaksi diberikan catatan header file untuk mengidentifikasi asal dan karakteristik file. Ini diikuti oleh sejumlah batch, masing-masing dengan catatan header batch sendiri. Ketika dikombinasikan dengan catatan detail entri, catatan header batch sepenuhnya menggambarkan transaksi.
Setiap batch juga berisi catatan detail entri, yang masing-masing dapat diikuti oleh satu atau lebih catatan tambahan, sebagaimana diperlukan atau sebagaimana disyaratkan oleh kode SEC yang digunakan.
Pemrosesan batch adalah pemrosesan transaksi dalam grup atau batch. Tidak diperlukan interaksi pengguna setelah pemrosesan batch berlangsung. Ini membedakan pemrosesan batch dari pemrosesan transaksi, yang melibatkan pemrosesan transaksi satu per satu dan membutuhkan interaksi pengguna.
Sementara pemrosesan batch dapat dilakukan kapan saja, ini sangat cocok untuk pemrosesan akhir siklus, seperti untuk memproses laporan bank pada akhir hari atau menghasilkan gaji bulanan atau dua mingguan.
Informasi Termasuk dalam Catatan Header Batch
Biasanya, catatan tajuk kumpulan dimulai dengan kode jenis rekaman, kode numerik yang menunjukkan bahwa catatan tersebut adalah kumpulan tajuk kumpulan. Catatan tajuk bets juga mengidentifikasi perusahaan atau organisasi dari mana bets untuk mengikuti berasal. Ini juga akan mengidentifikasi tujuan entri yang ditemukan dalam kumpulan. Misalnya, pencetus mungkin menyertakan kode seperti "Gaji" atau "Tagihan Listrik" dalam kode tajuk batch untuk menunjukkan tujuan transaksi yang akan dijelaskan dalam entri bets.
Kode tajuk batch selanjutnya akan menunjukkan tanggal entri efektif semua transaksi yang termasuk dalam kumpulan. Data ini berlaku untuk semua catatan detail entri dalam batch.
Jika pencetus ingin memvariasikan atau mengubah tanggal masuk atau data tujuan yang efektif, mereka perlu membuat batch baru untuk mengklasifikasikan data tersebut di bawah catatan header batch. Misalnya, jika pencetus ingin memproses pembayaran untuk gaji reguler dan bonus karyawan, mereka perlu membuat dua batch dengan dua catatan header batch, satu untuk "Payroll" dan satu untuk "Bonus." Informasi yang termasuk dalam catatan tajuk kumpulan sangat penting untuk pemrosesan batch yang efisien dan akurat.
