Karena bank menangani banyak dokumen yang harus diaktakan, biasanya beberapa karyawan bank menjadi notaris dan bank menawarkan layanan notaris gratis kepada pelanggannya. Jika Anda bukan pelanggan, Anda mungkin akan dikenakan biaya atau disarankan untuk pergi ke bank Anda sendiri.
Bagaimana Notaris Bekerja
Proses notaris biasanya sederhana. Anda mempresentasikan dokumen kepada notaris dan menandatanganinya di hadapan mereka. Setelah itu, notaris secara resmi membuat notaris dokumen menggunakan cap resmi, menulis tanggalnya, dan menambahkan tanda tangan mereka sendiri. Notaris biasanya meminta untuk melihat ID foto untuk memverifikasi bahwa Anda memang orang yang tanda tangan mereka notariskan pada dokumen. Notaris juga akan mengkonfirmasi bahwa Anda memahami arti dari apa yang Anda tandatangani dan melakukannya dengan sengaja.
Meskipun hampir semua dokumen dapat diaktakan, beberapa yang paling umum termasuk pernyataan sumpah, surat kuasa, akta kepercayaan, perjanjian sewa, sertifikasi salinan, penunjukan penerima manfaat untuk rekening pensiun, surat promes, dan tagihan penjualan kendaraan bermotor.
Pentingnya Notaris Menyaksikan Tanda Tangan Anda
Ketika Anda memiliki dokumen yang diaktakan, notaris menyatakan identitas Anda dan bahwa Anda adalah orang yang menandatangani dokumen yang diaktakan. Untuk alasan ini, notaris harus menyaksikan Anda menandatangani dokumen. Itu berarti Anda tidak harus menandatanganinya sebelum melihat notaris. Notaris mengambil sumpah hukum bahwa mereka tidak akan mengesahkan dokumen apa pun kecuali mereka telah menyaksikannya ditandatangani oleh pihak yang sesuai.
Jenis Notaris
Ada beberapa jenis notaris. Inilah yang terjadi dengan masing-masing.
- Saksi tanda tangan. Ini adalah notaris yang paling umum. Notaris menyatakan bahwa Anda adalah orang yang Anda klaim dan mereka menyaksikan Anda menandatangani dokumen. Pengakuan. Jenis ini digunakan untuk dokumen yang menyampaikan kepemilikan aset seperti akta properti, surat kuasa atau perwalian. Ini mengharuskan Anda untuk tampil sendiri dan menyatakan (mengakui) bahwa tanda tangan yang ada pada dokumen itu milik Anda, bahwa Anda bermaksud untuk menandatanganinya dan bahwa Anda setuju dengan ketentuan dokumen tersebut. Salin sertifikasi. Dalam jenis notaris ini, notaris membuat salinan dari dokumen asli dan menyatakan bahwa salinan itu benar, tepat, dan lengkap. Ini dapat dilakukan untuk dokumen seperti gelar sarjana atau transkrip, paspor, dan SIM. Jurat. Dilakukan pada surat pernyataan, setoran, dan jenis dokumen pembuktian lainnya, ini mengharuskan Anda untuk menandatangani dokumen dan kemudian bersumpah atau menegaskan bahwa pernyataan dalam dokumen itu benar.
Notaris Gratis di Bank Anda
Merupakan kebiasaan bagi hampir semua bank AS - tentu saja semua bank pusat uang utama, seperti JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp dan Wells Fargo & Co. - memiliki notaris untuk staf di sebagian besar cabang mereka. Jika tidak, manajer cabang, atau bahkan teller atau bankir pribadi, biasanya dapat mengarahkan Anda ke cabang lokal bank yang memiliki notaris di tempat itu.
Sebagian besar bank menyediakan layanan notaris publik gratis kepada pelanggan mereka. Jika Anda bukan pelanggan bank, bank mungkin menagih Anda untuk layanan notaris, atau menolak untuk memberikan layanan dan menyarankan Anda pergi ke bank Anda sendiri.
Lokasi lain yang Menyahkan Dokumen Secara Gratis
Perusahaan jasa keuangan lainnya, seperti serikat kredit, penghematan, perusahaan real estat, perusahaan persiapan pajak atau kantor perusahaan asuransi juga biasanya memiliki notaris yang tersedia dan memberikan layanan itu kepada klien tanpa biaya. Tempat-tempat tambahan yang biasanya memiliki notaris tentang staf termasuk kantor hukum, petugas kantor pengadilan setempat, dan beberapa perpustakaan umum. Apotik atau kantor dokter juga dapat menawarkan layanan notaris gratis untuk catatan medis.
Jika semuanya gagal, UPS, toko FedEx, dan kantor AAA lokal Anda sering melakukan layanan notaris dengan biaya nominal. Jika Anda mendapatkan sesuatu yang diaktakan secara gratis, ada baiknya memberi tip notaris beberapa dolar untuk menyediakan layanan.
