Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) mensyaratkan bahwa semua cadangan inventaris dinyatakan dan dinilai menggunakan metode biaya atau nilai pasar — mana yang lebih rendah. Namun, akuntan yang menerapkan GAAP ke cadangan inventaris sering menggunakan sejumlah besar penilaian pribadi.
Penting untuk menyadari bahwa GAAP bukanlah serangkaian prinsip stagnan. Sebaliknya, itu berubah untuk mencerminkan perubahan dalam peraturan dan standar yang digunakan oleh bisnis yang beroperasi di berbagai industri di seluruh perekonomian secara keseluruhan. Perubahan dibuat secara teratur untuk apa yang, dan apa yang tidak, prinsip akuntansi yang diterima secara umum.
Memecah Cadangan Persediaan
Cadangan inventaris adalah uang yang diambil dari pendapatan untuk tujuan pembayaran tunai atau biaya non-tunai yang diantisipasi di masa mendatang terkait dengan inventaris. Hal-hal yang berkaitan dengan cadangan inventaris adalah bagian yang sangat kecil dari sekumpulan besar peraturan yang terkait dengan akuntansi inventaris.
Biaya penyimpanan inventaris dapat muncul dalam berbagai bentuk, dan sebagian besar dari mereka dilihat oleh pasar memiliki potensi untuk secara negatif mempengaruhi profitabilitas perusahaan. Mereka mungkin dalam bentuk biaya penyimpanan, biaya penyimpanan, biaya penyusutan, atau semua jenis biaya yang timbul dari penurunan nilai aset yang diinventarisasi. Cadangan atau cadangan persediaan adalah akun kontra karena dapat sebagian, sepenuhnya, atau lebih dari sepenuhnya mengimbangi saldo akun persediaan.
Menerapkan GAAP ke Cadangan Inventaris
Jika biaya persediaan melebihi nilai pasar, penyesuaian harus dilakukan pada entri nilai persediaan pada neraca. Situasi seperti itu biasanya akan terjadi karena perubahan negatif dalam nilai pasar dari aset yang diinventarisasi.
Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan memproduksi minyak mentah dengan biaya $ 25, 00 per barel. Jika harga pasar minyak mentah turun menjadi hanya $ 20, 00 per barel, maka entri akuntansi harus dibuat untuk menyesuaikan perubahan nilai pasar persediaan. Entri akan terlihat seperti ini, dengan asumsi perusahaan hanya menghasilkan satu barel minyak pada $ 25, 00 per barel:
Debit: Kerugian dari penurunan nilai pasar minyak mentah $ 5, 00
Kredit: Persediaan $ 5, 00
Penilaian Persediaan
Dalam hal minyak mentah, harga pasar sangat mudah untuk ditentukan, karena merupakan komoditas yang diperdagangkan secara internasional dan harganya memiliki spread bid-ask yang sangat rendah. Dalam kebanyakan kasus, harga pasar persediaan jauh lebih mudah ditentukan.
Di Amerika Serikat, GAAP mensyaratkan bahwa inventaris dinyatakan dengan biaya penggantian jika ada perbedaan antara nilai pasar dan nilai penggantian, tetapi batas atas dan bawah berlaku. Ini dikenal sebagai metode penilaian biaya persediaan dan nilai pasar yang lebih rendah.
Batas atas, yang disebut plafon, tersedia untuk menghilangkan peluang bagi perusahaan untuk melebih-lebihkan nilai aset yang diinventarisasi. Plafon yang diterapkan pada nilai pasar persediaan adalah sedemikian rupa sehingga nilai pasar harus di bawah nilai realisasi bersih (NRV), yang merupakan estimasi yang masuk akal dari harga jual aset dalam persediaan dikurangi biaya penjualan atau pelepasan aset.
Batas bawah, yang disebut lantai, ada untuk menghapus peluang bagi perusahaan untuk melebih-lebihkan laba secara tidak realistis dengan mengecilkan nilai aset yang diinventarisasi. Dasar penerapan nilai pasar persediaan adalah sedemikian rupa sehingga nilai pasar yang dinyatakan tidak boleh lebih rendah dari NRV dikurangi perkiraan laba yang direalisasikan dari penjualan aset.
