Apa itu Hutang Akun (AP)?
Hutang akun (AP) adalah akun dalam buku besar yang mewakili kewajiban perusahaan untuk melunasi hutang jangka pendek kepada kreditor atau pemasoknya. Penggunaan umum lain "AP" mengacu pada departemen atau divisi bisnis yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran yang terhutang oleh perusahaan kepada pemasok dan kreditor lainnya.
Pengambilan Kunci
- Hutang akun adalah jumlah yang disebabkan oleh vendor atau pemasok untuk barang atau jasa yang diterima yang belum dibayar. Jumlah semua jumlah terhutang kepada vendor ditampilkan sebagai saldo hutang pada neraca perusahaan. Kenaikan atau penurunan total AP dari periode sebelumnya muncul pada laporan arus kas. Manajemen dapat memilih untuk membayar tagihannya sedekat mungkin dengan tanggal jatuh tempo untuk meningkatkan arus kas.
Akun hutang
Memahami Hutang Akun (AP)
Saldo total hutang perusahaan (AP) perusahaan pada titik waktu tertentu akan muncul di neraca pada bagian kewajiban lancar. Hutang akun adalah utang yang harus dilunasi dalam periode tertentu untuk menghindari gagal bayar. Di tingkat perusahaan, AP mengacu pada pembayaran utang jangka pendek karena pemasok. Hutang pada dasarnya adalah IOU jangka pendek dari satu bisnis ke bisnis atau entitas lain. Pihak lain akan mencatat transaksi sebagai peningkatan piutang dagang dalam jumlah yang sama.
Hutang akun (AP) adalah tokoh penting dalam neraca perusahaan. Jika AP meningkat selama periode sebelumnya, itu berarti perusahaan membeli lebih banyak barang atau jasa secara kredit, daripada membayar tunai. Jika AP perusahaan menurun, itu berarti perusahaan membayar utang periode sebelumnya pada tingkat yang lebih cepat daripada membeli barang baru secara kredit. Manajemen hutang dagang sangat penting dalam mengelola arus kas bisnis.
Ketika menggunakan metode tidak langsung untuk menyiapkan laporan arus kas, kenaikan atau penurunan bersih dalam AP dari periode sebelumnya muncul di bagian atas, arus kas dari aktivitas operasi. Manajemen dapat menggunakan AP untuk memanipulasi arus kas perusahaan sampai batas tertentu. Misalnya, jika manajemen ingin menambah cadangan kas untuk periode tertentu, mereka dapat memperpanjang waktu yang dibutuhkan bisnis untuk membayar semua akun yang belum dibayar dalam AP. Namun, fleksibilitas untuk membayar nanti harus ditimbang terhadap hubungan yang sedang berlangsung antara perusahaan dan vendornya. Itu selalu merupakan praktik bisnis yang baik untuk membayar tagihan pada tanggal jatuh tempo.
Merekam Hutang (AP)
Pembukuan entri ganda yang tepat mensyaratkan bahwa harus selalu ada debit dan kredit pengimbang untuk semua entri yang dibuat ke dalam buku besar. Untuk mencatat hutang akun, akuntan kredit hutang akun ketika tagihan atau faktur diterima. Offset debit untuk entri ini biasanya ke akun pengeluaran untuk barang atau layanan yang dibeli secara kredit. Debit juga dapat ke akun aset jika item yang dibeli adalah aset yang dapat dikapitalisasi. Ketika tagihan dibayarkan, akuntan mendebit hutang untuk mengurangi saldo kewajiban. Kredit offset dibuat ke rekening kas, yang juga mengurangi saldo kas.
Misalnya, bayangkan sebuah bisnis mendapat faktur $ 500 untuk perlengkapan kantor. Ketika departemen AP menerima faktur, ia mencatat kredit $ 500 dalam hutang dagang dan $ 500 debit ke biaya persediaan kantor. Debit $ 500 untuk pengeluaran pasokan kantor mengalir ke laporan laba rugi pada titik ini, sehingga perusahaan telah mencatat transaksi pembelian meskipun uang tunai belum dibayarkan. Hal ini sejalan dengan akuntansi akrual, di mana pengeluaran diakui pada saat terjadinya dan bukan pada saat kas berpindah tangan. Perusahaan kemudian membayar tagihan, dan akuntan memasukkan kredit $ 500 ke rekening kas dan debit sebesar $ 500 untuk hutang dagang.
Perusahaan mungkin memiliki banyak pembayaran terbuka karena vendor pada satu waktu. Semua pembayaran terutang kepada vendor dicatat dalam hutang dagang. Akibatnya, jika ada yang melihat saldo dalam hutang dagang, mereka akan melihat jumlah total bisnis yang berutang kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendek. Jumlah total ini muncul di neraca. Misalnya, jika bisnis di atas juga menerima faktur untuk layanan perawatan kebun dalam jumlah $ 50, total kedua entri dalam hutang dagang akan sama dengan $ 550 sebelum perusahaan melunasi hutang-hutang itu.
Hutang Akun vs. Hutang Usaha
Meskipun beberapa orang menggunakan frasa "hutang dagang" dan "hutang dagang" secara bergantian, frasa tersebut merujuk pada situasi yang serupa tetapi sedikit berbeda. Hutang dagang merupakan uang yang dibayarkan perusahaan kepada vendornya untuk barang-barang yang berhubungan dengan inventaris, seperti persediaan bisnis atau material yang merupakan bagian dari inventaris. Hutang akun mencakup semua hutang atau kewajiban jangka pendek perusahaan.
Sebagai contoh, jika sebuah restoran berutang uang kepada perusahaan makanan atau minuman, barang-barang itu adalah bagian dari persediaan, dan dengan demikian bagian dari hutang dagangnya. Sementara itu, kewajiban kepada perusahaan lain, seperti perusahaan yang membersihkan seragam staf restoran, termasuk dalam kategori hutang usaha. Kedua kategori ini termasuk dalam kategori hutang dagang yang lebih luas, dan banyak perusahaan menggabungkan keduanya di bawah hutang dagang berjangka.
Hutang Akun vs. Piutang Usaha
Piutang usaha dan hutang usaha pada dasarnya berlawanan. Hutang dagang adalah uang yang dihutang perusahaan kepada vendor-nya, sedangkan piutang adalah uang yang terhutang kepada perusahaan, biasanya oleh pelanggan. Ketika satu perusahaan bertransaksi dengan yang lain secara kredit, satu akan mencatat entri ke akun hutang pada buku mereka sementara yang lain mencatat entri ke piutang.
