Apa itu Metode Akuntansi?
Metode akuntansi mengacu pada aturan yang diikuti perusahaan dalam melaporkan pendapatan dan pengeluaran. Dua metode utama adalah akuntansi akrual dan akuntansi tunai. Akuntansi kas melaporkan pendapatan dan pengeluaran saat diterima dan dibayar; akuntansi akrual melaporkannya saat diperoleh dan terjadi.
Memahami Metode Akuntansi
Akuntansi kas adalah metode akuntansi yang relatif sederhana dan umumnya digunakan oleh usaha kecil. Dalam akuntansi tunai, transaksi hanya dicatat ketika uang tunai dihabiskan atau diterima. Dalam akuntansi tunai, penjualan dicatat ketika pembayaran diterima dan beban dicatat hanya ketika tagihan dibayarkan. Metode akuntansi tunai, tentu saja, metode yang sebagian besar dari kita gunakan dalam mengelola keuangan pribadi dan cocok untuk bisnis hingga ukuran tertentu. Namun, jika sebuah bisnis menghasilkan lebih dari $ 5 juta dalam penjualan tahunan, ia harus menggunakan metode akrual, sesuai dengan aturan Internal Revenue Service.
Akuntansi akrual didasarkan pada prinsip pencocokan, yang dimaksudkan untuk mencocokkan waktu pengakuan pendapatan dan pengeluaran. Dengan mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran, metode akrual dimaksudkan untuk memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya. Berdasarkan metode akrual, transaksi dicatat ketika terjadi bukannya menunggu pembayaran. Ini berarti pesanan pembelian dicatat sebagai pendapatan meskipun dana tidak segera diterima. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran karena dicatat meskipun tidak ada pembayaran.
Pengambilan Kunci
- Dua metode akuntansi utama adalah akuntansi tunai dan akuntansi akrual. Akuntansi kas sederhana, tetapi tidak bekerja dengan baik untuk situasi keuangan yang kompleks. Perusahaan yang melebihi ukuran tertentu dalam hal inventaris atau penjualan harus menggunakan metode akuntansi akrual.
Pertimbangan Saat Memilih Metode Akuntansi
Nilai akuntansi akrual menjadi lebih jelas untuk bisnis besar dan kompleks. Perusahaan konstruksi, misalnya, dapat melakukan proyek jangka panjang dan mungkin tidak menerima pembayaran tunai lengkap sampai proyek selesai. Di bawah aturan akuntansi tunai, perusahaan akan mengeluarkan banyak biaya tetapi tidak akan mengakui pendapatan sampai uang tunai diterima dari pelanggan. Jadi buku perusahaan akan terlihat lemah sampai pendapatan benar-benar masuk. Jika perusahaan ini mencari pembiayaan dari bank, misalnya, metode akuntansi kas membuatnya tampak seperti taruhan yang buruk karena menimbulkan biaya tetapi tidak ada pendapatan.
Di bawah akuntansi akrual, perusahaan konstruksi akan mengakui persentase pendapatan dan biaya yang sesuai dengan porsi proyek yang selesai. Ini dikenal sebagai metode persentase penyelesaian. Namun, berapa banyak uang tunai aktual yang masuk ke perusahaan akan terlihat pada laporan arus kas. Metode ini akan menunjukkan kepada calon pemberi pinjaman gambaran yang jauh lebih lengkap tentang jalur pipa pendapatan perusahaan.
Metode Akuntansi dan Pajak
Internal Revenue Service mengharuskan pembayar pajak untuk memilih metode akuntansi yang secara akurat mencerminkan pendapatan mereka dan konsisten dalam pilihan metode akuntansi mereka dari tahun ke tahun. Ini karena beralih antar metode berpotensi memungkinkan perusahaan untuk memanipulasi pendapatan untuk meminimalkan beban pajak mereka. Karena itu, persetujuan IRS diperlukan untuk mengubah metode. Perusahaan dapat menggunakan hibrid dari dua metode, yang diizinkan berdasarkan aturan IRS jika persyaratan tertentu dipenuhi.