Di bawah metode akuntansi akrual, pendapatan diakui dan dilaporkan ketika suatu produk dikirim atau layanan disediakan. Pada dasarnya, ketika penjualan terjadi.
Apa itu Akuntansi Akrual?
Akuntansi akrual mengacu pada metode akuntansi yang digunakan untuk mengukur kinerja perusahaan melalui pengakuan pendapatan pada saat penjualan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk lebih terbuka dan jelas transparan kepada para pemangku kepentingan tentang penjualan yang terjadi. Metode akuntansi akrual diperlukan untuk perusahaan publik yang harus melakukan akuntansi melalui penggunaan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Banyak bisnis swasta dan kecil juga menggunakan standar akuntansi GAAP tetapi mereka tidak diharuskan.
Pengakuan pendapatan pada saat penjualan adalah komponen utama dari akuntansi akrual. Berdasarkan akuntansi akrual, peristiwa apa pun yang menghasilkan penjualan merupakan persyaratan untuk pengakuan pendapatan pada tanggal tersebut. Acara pengakuan pendapatan dapat mengambil banyak bentuk karena bisnis menyediakan berbagai layanan dan barang kepada pelanggan mereka. Acara pengakuan pendapatan dapat mencakup pesanan pembelian atau jam yang dapat ditagih.
Prinsip Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual membuat proses akuntansi keuangan lebih kompleks untuk bisnis. Karena pendapatan dicatat dan dilaporkan dengan pesanan pembelian dan jam layanan yang dapat ditagih, tim akuntansi bertanggung jawab untuk melacak peristiwa pengakuan pendapatan dan proses piutang. Ini kemudian mengintegrasikan pelaporan pendapatan dan piutang di seluruh laporan keuangan perusahaan.
Pendapatan diakui pada tanggal penjualan terjadi dan kemudian dimasukkan dalam pendapatan kotor perusahaan pada laporan laba rugi. Piutang usaha harus dimasukkan dalam neraca sebagai aset jangka pendek atau jangka panjang tergantung pada ketentuan pembayaran. Dengan akuntansi akrual, perusahaan memiliki beberapa fleksibilitas dalam menyusun ketentuan pembayaran. Penataan syarat pembayaran dapat memengaruhi rasio likuiditas bisnis dengan banyak investor sering memperhatikan pergantian piutang sebagai ukuran penting bagi likuiditas perusahaan dan efisiensi akuntansi akrual.
Karena perusahaan tidak menerima pembayaran langsung, mereka juga harus mengintegrasikan ketentuan kerugian untuk pembayaran yang tidak tertagih. Ketidakpastian ini tercermin sebagai liabilitas dalam penyisihan piutang baris yang diragukan pada neraca, yang berupaya memperkirakan jumlah yang gagal dibayarkan oleh pelanggan.
Komponen kunci kedua dari akuntansi akrual adalah prinsip pencocokan. Prinsip pencocokan diperlukan oleh GAAP. Dengan prinsip pencocokan, perusahaan harus mencocokkan pengeluaran yang terkait dengan acara pengakuan pendapatan secara bersamaan. Ini berarti biaya untuk penjualan harus dicatat sebagai kewajiban di neraca.
Memahami Transaksi Tunai
Banyak perusahaan beroperasi tanpa penundaan pembayaran dari penjualan. Ini berpotensi membingungkan konsep akuntansi kas. Perusahaan yang menerima pembayaran langsung untuk penjualan masih dapat menggunakan metode akrual. Dalam hal ini, mereka akan mengenali pendapatan, mencatat pembayaran piutang dan mencatat semua biaya penjualan pada saat yang bersamaan. Ini menghasilkan hari yang lebih pendek untuk ukuran pembayaran dan perputaran piutang yang lebih efisien.
Metode akuntansi tunai sangat berbeda dari metode akuntansi akrual. Ini dapat digunakan oleh beberapa bisnis swasta dan kecil tetapi tidak diizinkan berdasarkan GAAP. Dengan metode akuntansi tunai, perusahaan memiliki keterlambatan dalam waktu penjualan dan selanjutnya menerima pembayaran. Metode akuntansi kas mencatat penjualan dan pendapatan pada saat yang sama ketika pembayaran diterima.