Jenis-jenis perusahaan yang cenderung memiliki pendapatan yang paling ditangguhkan adalah mereka yang menerima pembayaran dalam jumlah besar sebelum pengiriman barang atau jasa mereka. Perusahaan tersebut termasuk perusahaan layanan prabayar seperti pekerja pemeliharaan, penjual tiket seperti maskapai penerbangan atau tempat olahraga, atau penjual barang online seperti Amazon.
Berdasarkan metode akuntansi akrual, pendapatan ditangguhkan adalah uang tunai yang diterima oleh perusahaan sebelum pengiriman barang atau jasa. Pendapatan yang ditangguhkan, atau yang belum merupakan pendapatan, dicatat sebagai kewajiban pada neraca perusahaan sampai barang atau jasa dikirimkan, setelah itu uang dipindahkan dari akun pendapatan ditangguhkan dan diakui sebagai pendapatan yang diperoleh pada laporan laba rugi perusahaan.
Pendapatan yang ditangguhkan dianggap sebagai kewajiban karena pengakuan pendapatan atau proses pendapatan belum selesai, dan barang atau jasa perusahaan masih menjadi tanggung jawab pembeli atau pelanggan.
Contoh yang baik dari jenis perusahaan yang akan memiliki tingkat pendapatan ditangguhkan yang tinggi adalah layanan berlangganan majalah. Jika layanan majalah menerima langganan tahunan, dibayar setiap tahun, jumlah yang diterima dari pelanggannya akan diklasifikasikan sebagai pendapatan ditangguhkan.
Jika perusahaan majalah mengirimkan majalah sebulan sekali, satu per dua belas dari langganan tahunan akan diakui sebagai pendapatan yang diperoleh setiap bulan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa pelanggan membeli barang dan layanan dari 12 majalah, dikirim setiap bulan. Pendapatan ditangguhkan dan hanya diakui setelah barang atau jasa dikirimkan.
