Apa itu Anggaran Statis?
Anggaran statis adalah jenis anggaran yang memasukkan nilai-nilai yang diantisipasi tentang input dan output yang disusun sebelum periode yang dipermasalahkan dimulai. Anggaran statis - yang merupakan perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu - tetap tidak berubah bahkan dengan kenaikan atau penurunan volume penjualan dan produksi. Namun, bila dibandingkan dengan hasil aktual yang diterima setelah fakta, angka-angka dari anggaran statis bisa sangat berbeda dari hasil aktual. Anggaran statis digunakan oleh akuntan, profesional keuangan, dan tim manajemen perusahaan yang ingin mengukur kinerja keuangan suatu perusahaan dari waktu ke waktu.
Memahami Anggaran Statis
Anggaran statis dimaksudkan untuk diperbaiki dan tidak berubah selama jangka waktu, terlepas dari fluktuasi yang dapat mempengaruhi hasil. Saat menggunakan anggaran statis, beberapa manajer menggunakannya sebagai target untuk pengeluaran, biaya, dan pendapatan sementara yang lain menggunakan anggaran statis untuk memperkirakan angka perusahaan.
Misalnya, di bawah anggaran statis, perusahaan akan menetapkan biaya yang diantisipasi, katakan $ 30.000 untuk kampanye pemasaran, selama periode tersebut. Kemudian tergantung pada manajer untuk mematuhi anggaran itu terlepas dari bagaimana biaya menghasilkan kampanye yang sebenarnya dilacak selama periode tersebut.
Anggaran statis sering digunakan oleh organisasi nirlaba, pendidikan, dan pemerintah karena mereka telah diberikan sejumlah uang tertentu untuk dialokasikan selama suatu periode.
Pengambilan Kunci
- Anggaran statis menggabungkan nilai-nilai yang diharapkan tentang input dan output yang disusun sebelum dimulainya suatu periode. Anggaran statis meramalkan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu tetapi tetap tidak berubah bahkan dengan perubahan dalam kegiatan bisnis. Anggaran statis sering digunakan oleh laba, pendidikan, dan organisasi pemerintah. Tidak seperti anggaran statis, anggaran fleksibel berubah atau berfluktuasi dengan perubahan volume penjualan dan produksi.
Anggaran statis berdasarkan output dan input yang direncanakan untuk masing-masing divisi perusahaan dapat membantu manajemen melacak pendapatan, pengeluaran, dan kebutuhan arus kas.
Manfaat Anggaran Statis
Anggaran statis membantu memantau pengeluaran, penjualan, dan pendapatan, yang membantu organisasi mencapai kinerja keuangan yang optimal. Dengan menjaga setiap departemen atau divisi sesuai anggaran, perusahaan dapat tetap berada di jalur dengan tujuan keuangan jangka panjang mereka. Anggaran statis berfungsi sebagai panduan atau peta untuk arah perusahaan secara keseluruhan.
Dalam suatu organisasi, anggaran statis sering digunakan oleh akuntan dan chief financial officer (CFO) - menyediakan mereka dengan kontrol keuangan. Anggaran statis berfungsi sebagai mekanisme untuk mencegah pengeluaran yang berlebihan dan mencocokkan pengeluaran - atau pembayaran keluar - dengan pendapatan yang masuk dari penjualan. Singkatnya, anggaran statis yang dikelola dengan baik adalah alat perencanaan arus kas untuk perusahaan. Manajemen arus kas yang tepat membantu memastikan perusahaan memiliki kas yang tersedia jika terjadi situasi di mana uang diperlukan, seperti kerusakan peralatan atau tambahan karyawan yang diperlukan untuk lembur.
Ketika menggunakan anggaran statis, perusahaan atau organisasi dapat melacak di mana uang itu dibelanjakan, berapa banyak pendapatan yang masuk, dan membantu tetap di jalur dengan tujuan keuangannya.
Anggaran Statis vs. Anggaran Fleksibel
Tidak seperti anggaran statis, anggaran fleksibel berubah atau berfluktuasi dengan perubahan penjualan, volume produksi, atau aktivitas bisnis. Anggaran yang fleksibel dapat digunakan, misalnya, jika bahan baku tambahan diperlukan karena volume produksi meningkat karena musiman dalam penjualan. Selain itu, staf sementara atau karyawan tambahan yang diperlukan untuk lembur selama masa sibuk dianggarkan dengan baik menggunakan anggaran fleksibel versus yang statis.
Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan memiliki anggaran statis untuk komisi penjualan di mana manajemen perusahaan mengalokasikan $ 50.000 untuk membayar komisi kepada staf penjualan. Terlepas dari total volume penjualan - apakah itu $ 100.000 atau $ 1.000.000 - komisi per karyawan akan dibagi dengan jumlah anggaran statis $ 50.000. Namun, anggaran yang fleksibel memungkinkan manajer untuk menetapkan persentase penjualan dalam menghitung komisi penjualan. Manajemen mungkin menetapkan komisi 7% untuk total volume penjualan yang dihasilkan. Meskipun dengan anggaran fleksibel, biaya akan naik karena komisi penjualan meningkat, demikian juga dengan pendapatan dari penjualan tambahan yang dihasilkan.
Keterbatasan Anggaran Statis
Penganggaran statis dibatasi oleh kemampuan organisasi untuk secara akurat memperkirakan pengeluaran yang dibutuhkan, berapa banyak yang dialokasikan untuk biaya-biaya tersebut dan pendapatan operasinya untuk periode mendatang.
Anggaran statis mungkin lebih efektif untuk organisasi yang memiliki penjualan dan biaya yang sangat dapat diprediksi, dan untuk periode jangka pendek. Misalnya, jika perusahaan melihat biaya yang sama dalam bahan, utilitas, tenaga kerja, iklan, dan bulan produksi dari bulan ke bulan untuk mempertahankan operasinya dan tidak ada harapan untuk perubahan, anggaran statis mungkin sangat cocok untuk kebutuhannya.
Jika perencanaan prediktif seperti itu tidak memungkinkan, akan ada perbedaan antara anggaran statis dan hasil aktual. Sebaliknya, anggaran yang fleksibel mungkin mendasarkan biaya pemasarannya pada persentase dari keseluruhan penjualan untuk periode tersebut. Itu berarti anggaran akan berfluktuasi seiring dengan kinerja perusahaan dan biaya riil.
Ketika anggaran statis dibandingkan dengan segi lain dari proses penganggaran (seperti anggaran fleksibel dan hasil aktual), dua jenis varian anggaran dapat diturunkan:
1. Varians Anggaran Statis: Perbedaan antara hasil aktual dan anggaran statis
2. Varians Volume Penjualan: Perbedaan antara anggaran fleksibel dan anggaran statis
Varians ini digunakan untuk menilai apakah perbedaan itu menguntungkan (peningkatan laba) atau tidak menguntungkan (penurunan laba). Jika biaya aktual organisasi di bawah anggaran statis dan pendapatan melebihi harapan, peningkatan laba yang dihasilkan akan menjadi hasil yang menguntungkan. Sebaliknya, jika pendapatan tidak setidaknya memenuhi target yang ditetapkan dalam anggaran statis, atau jika biaya aktual melebihi batas yang ditentukan sebelumnya, hasilnya akan mengarah pada keuntungan yang lebih rendah.
