Safe deposit box (atau safety deposit box) adalah wadah yang diamankan secara individual — biasanya kotak logam — yang hidup di brankas bank berasuransi federal atau credit union. Ini adalah salah satu dari sejumlah layanan di luar perbankan yang mungkin ditawarkan oleh lembaga Anda. Jika bank Anda menyediakan brankas, Anda bisa menyewa satu untuk menjaga barang-barang berharga, dokumen penting, dan kenang-kenangan Anda tetap aman.
Bagaimana Kotak Penyimpanan Aman Bekerja
Ketika Anda menyewa brankas, bank memberi Anda kunci untuk digunakan, bersama dengan "kunci penjaga" kedua yang dipegang oleh karyawan bank, untuk mengakses kotak itu (jika bank Anda menggunakan sistem tanpa kunci, Anda akan memindai Anda jari atau tangan saja). Apa pun itu, Anda harus memberikan beberapa jenis identifikasi — dan kunci Anda, jika itu bukan sistem tanpa kunci — setiap kali Anda mengunjungi bank untuk mengakses kotak itu.
Anda dapat menyewa kotak hanya dengan nama Anda, atau Anda dapat menambahkan orang lain ke dalam kontrak. Jika Anda memilih co-lessor, mereka akan memiliki akses dan hak yang sama ke isi kotak, jadi pikirkan baik-baik siapa yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, orang yang memiliki masalah kecanduan, keuangan, perkawinan, dan / atau penilaian mungkin bukan kandidat yang ideal — bahkan jika mereka keluarga dan Anda menyukainya. Namun, biasanya ide yang baik untuk menamai orang lain ke akun tersebut, sehingga orang tersebut dapat mengakses konten kotak kapan dan jika Anda tidak bisa.
Kotak penyimpanan tidak diragukan lagi lebih aman daripada rumah kebanyakan orang. Brankas bank, tentu saja, lebih sulit untuk didobrak dan terletak di area aman dengan alarm, kamera video, dan kunci kelas satu. Mereka juga diperkuat untuk menahan api, banjir, angin topan, tornado, dan bencana alam lainnya. Namun, itu tidak berarti Anda harus meletakkan apa saja di sana. Berikut adalah tips untuk membantu Anda memutuskan apa yang harus disimpan — dan tetap di luar — brankas.
Simpan Makalah Penting, Barang Koleksi, dan Pusaka
Safe deposit box adalah tempat yang baik untuk menyimpan dokumen Anda yang sulit diganti — seperti kontrak dan surat-surat bisnis, dokumen pelepasan militer, dan sertifikat stok dan obligasi fisik — bersama dengan koleksi kecil dan pusaka keluarga. Ingatlah bahwa kotak brankas terbesar biasanya hanya 10 inci kali 10 inci dan dua kaki dalam, yang menyisakan banyak ruang untuk foto-foto yang tak tergantikan dan cincin kawin Nenek tetapi bukan koleksi boneka antik Anda.
Barang-barang bagus untuk disimpan di brankas Anda adalah barang-barang penting yang tidak perlu sering Anda akses, termasuk:
- Surat-surat pribadi, seperti akta kelahiran asli, surat adopsi, surat nikah, dan surat-surat kewarganegaraan. Salinan — tetapi bukan satu-satunya salinan — surat wasiat dan surat kuasa militer dan kertas pelepasan (mis. DD 214s) Transkrip sekolah dan diploma. Dokumen sensitif yang tidak Anda inginkan ' Saya ingin teman sekamar, anak-anak, kerabat, dan pengunjung untuk sengaja menemukan akta ke rumah Anda, bersama dengan judul mobil apa pun. Stok kertas dan sertifikat obligasi (termasuk obligasi tabungan AS), jika Anda memiliki (sebagian besar dikeluarkan secara elektronik hari ini) Inventaris Anda isi rumah jika Anda perlu mengajukan klaim dengan polis asuransi pemilik rumah Anda. Makalah dan catatan bisnis yang penting. Kontrak penting. Drive keras dan flash drive dengan cadangan dan data penting. Koleksi perhiasan dan finansial yang berharga sentimenial. dan keluarga menyimpan dokumen-dokumen lain atau barang-barang kecil yang sulit atau tidak mungkin untuk diganti
Meskipun kotak penyimpanan yang aman dirancang untuk tahan terhadap bencana alam, adalah ide yang baik untuk meletakkan apa pun yang dapat rusak oleh air ke dalam wadah tahan air, seperti kantong plastik ritsleting, untuk menambahkan lapisan perlindungan lainnya (ini juga dapat membantu Anda menjaga safe deposit box Anda lebih terorganisir). Dan sebelum menyimpan kertas dan foto penting itu, buat salinan untuk disimpan secara elektronik di komputer Anda atau di cloud. Pastikan keluarga Anda tahu cara mengaksesnya.
Pengambilan Kunci
- Safe deposit box dirancang untuk tahan terhadap bencana alam seperti kebakaran, banjir, angin topan, dan tornado. Tidak pernah menyimpan satu-satunya salinan dokumen penting dalam safe deposit box. Safe deposit box sangat berguna bagi orang-orang yang tidak nyaman menyimpan barang-barang. dalam lingkungan digital. Adalah bijaksana untuk memiliki co-lessor untuk brankas Anda, tetapi Anda harus berpikir dengan hati-hati tentang siapa orang yang terbaik.
Jangan Menyimpan Apa pun yang Anda Butuhkan dalam Keadaan Darurat
Anda umumnya dapat mengakses brankas Anda selama jam perbankan, yang berarti tidak pada hari libur (atau, tergantung pada bank, akhir pekan). Simpan hanya barang yang tidak Anda perlukan dalam keadaan darurat. Paspor, arahan medis, satu-satunya salinan surat wasiat dan surat kuasa, dan dokumen lain yang mungkin tiba-tiba Anda butuhkan lebih baik disimpan di tempat yang aman di rumah, seperti brankas rumah tahan api yang dibaut ke lantai atau dinding.
Sebaiknya Anda menyimpan barang-barang ini dari brankas Anda:
- Paspor: Sekalipun Anda bukan pelancong internasional yang sering, Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkan paspor Anda untuk bisnis, perjalanan spontan, atau untuk membantu kerabat atau teman di luar negeri. Satu-satunya salinan surat wasiat yang masih hidup, arahan medis mutakhir, dan surat kuasa yang tahan lama: Ini hanya bernilai kecil jika disembunyikan di dalam brankas yang tidak dapat diakses siapa pun. Beri tahu orang yang Anda kasihi tentang pengaturan yang Anda buat dan di mana mereka dapat menemukan dokumen. Satu-satunya salinan surat wasiat Anda: Ini terutama benar jika Anda belum menetapkan pemberi izin ke brankas Anda. Jika Anda meninggal atau menjadi lumpuh, akan sulit bagi orang yang Anda cintai untuk mengakses brankas Anda, dan, oleh karena itu, satu-satunya salinan surat wasiat Anda. Lebih baik menyimpan surat wasiat, surat wasiat hidup, arahan medis, dan surat kuasa di tempat yang aman di rumah (seperti rumah yang tahan api) dan beri tahu kerabat atau teman tepercaya di mana mereka berada dan bagaimana mengaksesnya. (Juga membantu: Berikan kuasa medis Anda dan orang yang memiliki surat kuasa dari Anda terkait dokumen yang relevan.) Barang-barang berharga yang belum Anda asuransikan: Meskipun barang-barang dalam kotak penyimpanan aman, Anda harus memastikan bahwa barang-barang tersebut dilindungi oleh polis asuransi pemilik rumah Anda atau penunggang khusus, untuk berjaga-jaga (bahkan ada perusahaan yang berspesialisasi dalam mengasuransikan isi brankas). Ingatlah bahwa uang yang Anda miliki pada deposito di bank yang diasuransikan atau serikat kredit dilindungi, tetapi barang-barang di dalam brankas tidak. Beri tahu perusahaan asuransi Anda bahwa barang akan disimpan di brankas. Anda mungkin lolos dengan premi yang lebih rendah, karena barang-barang akan lebih aman daripada di rumah Anda. Uang tunai: Sekali lagi, uang yang Anda setor di bank yang diasuransikan secara federal atau credit union dilindungi hingga $ 250.000 per deposan per bank, tetapi uang tunai dalam kotak simpanan Anda tidak. Anda sebaiknya menyimpan uang tunai di tabungan, pasar uang, atau jenis rekening bank lain di mana uang itu akan diasuransikan. Anda juga mungkin bisa mendapatkan sedikit bunga, sesuatu yang tidak akan terjadi jika uang tunai Anda ada di dalam kotak. Apa pun yang ilegal: Senjata api mungkin diizinkan atau tidak diizinkan, jadi minta klarifikasi bank Anda jika relevan. Bahan peledak, bahan berbahaya, dan obat-obatan terlarang adalah tidak boleh, tidak perlu dikatakan.
Safe deposit box tidak dapat diakses 24/7, jadi jangan masukkan apa pun di dalamnya yang mungkin Anda butuhkan dengan cepat.
Garis bawah
Sementara kotak simpanan telah ditawarkan oleh bank selama sekitar 150 tahun — dengan berbagai jenis penyimpanan lain yang ditawarkan jauh sebelum itu — lebih sedikit orang saat ini yang menyewa kotak simpanan, sebagai gantinya memilih penyimpanan digital dan brankas rumah. Ini dapat mempermudah menemukan kotak yang tersedia — atau lebih sulit jika bank Anda tidak lagi menawarkannya. Betty Riess, seorang juru bicara Bank of America, mengatakan permintaan untuk kotak telah turun "secara signifikan, " terutama di antara pelanggan yang lebih muda yang lebih cenderung bergantung pada penyimpanan digital, menambahkan bahwa kurang dari setengah dari brankas yang disewa.
Meski demikian, kotak penyimpanan yang aman dapat membantu, terutama jika Anda tidak nyaman dengan lingkungan penyimpanan digital. Beberapa bank menawarkan kotak secara gratis jika Anda memiliki jenis akun tertentu atau saldo tertentu dengan bank. Jika Anda tertarik untuk menyewa sebuah kotak, mulailah dengan bank lokal Anda atau credit union. Jika tidak menawarkan layanan, tanyakan kepada perwakilannya apakah dia tahu siapa yang melihat atau mencari online untuk mempelajari opsi di daerah Anda.
