Ketika membahas arus kas perusahaan, industri teknologi dan ritel sering digunakan sebagai contoh berlawanan tentang bagaimana berbagai jenis bisnis menggunakan modal kerja. Secara umum, bisnis ritel membutuhkan lebih banyak modal kerja daripada perusahaan teknologi, terutama karena kebutuhan inventaris mereka. Tingkat di mana setiap jenis bisnis menghasilkan dan kemudian menghabiskan uang, dan bagaimana dan kapan harus mendanai pengeluaran rutin, berkontribusi untuk menentukan kebutuhan modal kerjanya.
Apa Itu Modal Kerja?
Modal kerja hanyalah jumlah uang tunai atau setara kas yang dimiliki perusahaan untuk pengeluaran sehari-hari. Ini dapat dihitung dengan mudah dengan mengurangi kewajiban lancar perusahaan dari aset lancar. Aset lancar adalah apa pun yang dimiliki perusahaan yang dapat digunakan untuk membayar biaya dengan cepat. Ini termasuk uang tunai dan akun serupa, surat berharga, dan piutang. Liabilitas lancar termasuk utang dan biaya yang harus didanai perusahaan dalam periode 12 bulan bergulir.
Modal Kerja di Retail
Jumlah modal kerja yang dibutuhkan oleh setiap jenis bisnis sebagian besar ditentukan oleh siklus operasinya. Siklus operasi dinyatakan sebagai jumlah hari yang berlalu antara ketika perusahaan membelanjakan uang untuk inventaris dan ketika menerima pendapatan dari penjualan inventaris itu. Penghasilan itu kemudian digunakan untuk membeli lebih banyak inventaris, melanjutkan siklus. Bisnis ritel sering memiliki siklus panjang karena mereka harus membeli persediaan dalam jumlah besar jauh sebelum penjualan. Ini terutama berlaku untuk operasi ritel bata-dan-mortir karena sejumlah besar persediaan seringkali diperlukan hanya untuk membuka toko. Karena toko ritel jarang menjual semua inventaris mereka segera, mereka harus mempertahankan tingkat modal kerja yang lebih tinggi untuk memastikan bahwa mereka dapat memenuhi biaya jangka pendek tanpa bergantung pada pendapatan dari penjualan yang mungkin tidak akan datang sampai nanti.
Kebutuhan akan modal kerja yang besar sangat berat di musim liburan pemberian hadiah. Toko eceran harus bersiap lebih awal untuk serangan pembeli liburan, yang berarti menghabiskan modal dalam jumlah besar untuk inventaris terlebih dahulu. Penghasilan dari penjualan itu mungkin beberapa bulan lagi, jadi bisnis ritel harus memastikan bahwa mereka memiliki lebih dari cukup untuk menutupi tagihan, sewa, premi asuransi, bunga pinjaman, upah, dan biaya jangka pendek lainnya tanpa bergantung pada pendapatan masa depan. Ini berarti bisnis ritel sebenarnya membutuhkan lebih banyak modal kerja sebelum dan selama musim belanja liburan puncak daripada yang mereka lakukan sepanjang tahun.
Modal Kerja di Tech
Jumlah modal kerja yang dibutuhkan bisnis berfluktuasi sepanjang tahun, sebagaimana dibuktikan dalam contoh di atas tentang tren ritel liburan. Banyak perusahaan teknologi tidak mengandalkan produk fisik untuk mendorong penjualan, yang berarti kebutuhan modal kerja mereka jauh lebih rendah. Namun, ada perbedaan penting antara perusahaan perangkat lunak dan perusahaan perangkat keras.
Perusahaan teknologi yang hanya menjual perangkat lunak melalui situs web hanya membutuhkan sedikit modal kerja. Karena tidak ada produk fisik untuk disimpan, dan perangkat lunak dapat diunduh oleh pelanggan dengan mengklik tombol, tidak perlu khawatir tentang biaya persediaan di muka. Perusahaan perangkat lunak, oleh karena itu, biasanya bertahan dengan modal kerja yang sangat rendah, atau bahkan negatif, karena mereka memiliki biaya pemeliharaan yang sangat rendah dan tidak ada biaya persediaan. Jika perusahaan ini sepenuhnya online tanpa lokasi batu bata dan mortir, ini bahkan lebih benar. Setelah situs web diatur dan nama domain diperoleh, situs web biaya sangat sedikit untuk mempertahankan. Bahkan jika sebuah perusahaan perangkat lunak online kecil tidak membuat penjualan selama berbulan-bulan, kemungkinan akan tetap beroperasi dengan modal kerja minimal. Ini menjadi kurang benar ketika ukuran bisnis tumbuh, tentu saja, karena modal kerja mungkin diperlukan untuk membayar gaji dan biaya berulang lainnya jika penjualan tetap rendah.
Perusahaan yang memproduksi dan menjual perangkat keras, seperti komputer, ponsel, dan komponennya, memiliki lebih banyak persediaan untuk ditangani. Karena itu, mereka memiliki kebutuhan modal kerja yang hampir sama dengan bisnis ritel. Selain produk jadi untuk dijual, bisnis ini juga harus menyimpan bahan baku yang dibutuhkan dalam manufaktur, yang mengikat modal kerja lebih lama. Setiap jenis bisnis manufaktur biasanya memerlukan banyak investasi di muka dalam permesinan dan peralatan, sehingga perusahaan teknologi yang mengembangkan dan memproduksi produk perangkat keras juga harus mempertahankan modal kerja yang tinggi untuk memastikan bahwa pembayaran pinjaman dapat dipertahankan bahkan ketika penjualan turun.
