Apa itu Biaya Dibayar Dimuka?
Biaya dibayar di muka adalah jenis aset pada neraca yang dihasilkan dari bisnis yang melakukan pembayaran di muka untuk barang atau jasa yang akan diterima di masa depan. Biaya dibayar di muka pada awalnya dicatat sebagai aset, tetapi nilainya dikeluarkan dari waktu ke waktu ke dalam laporan laba rugi. Tidak seperti pengeluaran konvensional, bisnis akan menerima sesuatu yang bernilai dari biaya prabayar selama beberapa periode akuntansi.
Biaya Dibayar Dimuka
Memahami Biaya Dibayar Dimuka
Perusahaan melakukan pembayaran di muka untuk barang atau jasa seperti peralatan kantor yang disewa atau perlindungan asuransi yang memberikan manfaat berkelanjutan dari waktu ke waktu. Barang atau jasa semacam ini tidak dapat dibebankan segera karena biaya tidak akan sejalan dengan manfaat yang timbul seiring waktu dari penggunaan aset.
Menurut prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP), pengeluaran harus dicatat dalam periode akuntansi yang sama dengan manfaat yang dihasilkan dari aset terkait. Misalnya, jika mesin Xerox besar disewa oleh perusahaan untuk jangka waktu dua belas bulan, perusahaan mendapat manfaat dari penggunaannya selama periode waktu penuh. Mencatat pembayaran dimuka yang dibuat untuk sewa sebagai biaya di bulan pertama tidak akan mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan yang dihasilkan dari penggunaannya. Oleh karena itu, itu harus dicatat sebagai biaya dibayar di muka dan dialokasikan untuk pengeluaran selama dua belas bulan penuh.
Entri jurnal yang mengakui pengeluaran terkait dengan prepaids yang direkam sebelumnya disebut entri penyesuaian. Mereka tidak mencatat transaksi bisnis baru tetapi hanya menyesuaikan transaksi yang dicatat sebelumnya. Entri penyesuaian untuk biaya dibayar di muka diperlukan untuk memastikan bahwa pengeluaran diakui pada periode terjadinya.
Karena sifat barang dan jasa tertentu, biaya prabayar akan selalu ada. Misalnya, asuransi adalah biaya prabayar karena tujuan membeli asuransi adalah untuk membeli perlindungan proaktif jika terjadi sesuatu yang tidak menguntungkan di masa depan. Jelas, tidak ada perusahaan asuransi yang akan menjual asuransi yang mencakup peristiwa malang setelah fakta, sehingga biaya asuransi harus dibayar dimuka oleh bisnis.
Contoh Biaya Dibayar Dimuka
Misalnya, asumsikan Perusahaan ABC membeli asuransi untuk periode dua belas bulan mendatang. Membayar $ 120.000 di muka untuk polis asuransi. Perusahaan ABC awalnya akan memesan $ 120.000 penuh sebagai debit untuk asuransi prabayar, aset di neraca, dan kredit ke kas. Setiap bulan, entri penyesuaian akan dikenakan biaya $ 10.000 (1/12 dari jumlah prabayar) ke laporan laba rugi melalui kredit ke asuransi prabayar dan debit ke biaya asuransi. Pada bulan kedua belas, $ 10.000 akhir akan sepenuhnya dibiayai dan akun prabayar akan menjadi nol.
