Apa itu Inventarisasi Berkala?
Sistem persediaan periodik adalah metode penilaian persediaan untuk tujuan pelaporan keuangan di mana penghitungan fisik persediaan dilakukan pada interval tertentu. Metode akuntansi ini mengambil persediaan pada awal periode, menambahkan pembelian inventaris baru selama periode tersebut dan mengurangi persediaan akhir untuk mendapatkan harga pokok penjualan (COGS).
Memahami Inventaris Berkala
Di bawah sistem inventaris periodik, perusahaan tidak akan mengetahui level inventaris unitnya atau COGS sampai proses penghitungan fisik selesai. Sistem ini mungkin dapat diterima untuk bisnis dengan jumlah SKU yang rendah di pasar yang bergerak lambat, tetapi untuk semua yang lain, sistem persediaan abadi dianggap unggul karena alasan utama berikut:
- Sistem yang terus-menerus secara terus menerus memperbarui buku besar inventaris aset dalam sistem database perusahaan, memberikan manajemen pandangan instan tentang inventaris; sistem periodik memakan waktu dan dapat menghasilkan angka basi yang kurang bermanfaat bagi manajemen. Sistem yang terus-menerus ini terus memperbaharui COGS ketika pergerakan inventaris terjadi; sistem periodik tidak dapat memberikan angka COGS yang akurat antara periode penghitungan. Sistem abadi melacak item inventaris individual sehingga jika ada item yang cacat — misalnya, sumber masalah dapat dengan cepat diidentifikasi; sistem periodik kemungkinan besar tidak akan memungkinkan penyelesaian yang cepat. Sistem abadi berbasis teknologi dan data dapat dicadangkan, diorganisir, dan dimanipulasi untuk menghasilkan laporan informatif; sistem periodik bersifat manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia, dan data dapat salah tempat atau hilang.
Pertimbangan Khusus: COGS
Harga pokok penjualan, yang biasa disebut COGS, adalah akun laporan laba rugi mendasar, tetapi perusahaan yang menggunakan sistem persediaan periodik tidak akan tahu jumlah untuk catatan akuntingnya sampai penghitungan fisik selesai.
COGS akan bervariasi secara dramatis dengan tingkat inventaris, karena seringkali lebih murah untuk membeli dalam jumlah besar — jika Anda memiliki ruang penyimpanan untuk menampung.
Misalkan sebuah perusahaan memiliki persediaan awal sebesar $ 500.000 pada tanggal 1 Januari. Perusahaan membeli persediaan sebesar $ 250.000 selama periode tiga bulan, dan setelah akun persediaan fisik, itu menentukan persediaan akhir $ 400.000 pada 31 Maret, yang menjadi persediaan awal jumlah untuk kuartal berikutnya. COGS untuk kuartal pertama tahun ini adalah $ 350.000 ($ 500.000 awal + $ 250.000 pembelian - $ 400.000 berakhir).
Karena perbedaan waktu, itu menjadi tanggung jawab manajer atau pemilik bisnis yang bertanggung jawab untuk memantau inventaris periode jika masuk akal untuk garis bawah mereka untuk mengalokasikan jam untuk menghitung persediaan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
