Biaya operasi dan penjualan, biaya umum dan administrasi (SG&A) adalah kedua jenis biaya yang terlibat dalam menjalankan perusahaan, dan signifikan dalam menentukan kesejahteraan keuangannya. Meskipun umumnya sama, masing-masing dapat dicantumkan secara terpisah pada laporan laba rugi perusahaan.
Biaya operasional
Pengeluaran operasional, atau singkatnya OPEX, adalah biaya yang terlibat dalam menjalankan operasi sehari-hari perusahaan; mereka biasanya merupakan sebagian besar pengeluaran perusahaan.
OPEX tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (COGS) tetapi terdiri dari biaya langsung yang terlibat dalam produksi barang dan jasa perusahaan. COGS termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung atau bahan baku, dan biaya overhead untuk fasilitas produksi. Harga pokok penjualan biasanya terdaftar sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi.
Biaya operasional adalah sisa biaya yang tidak termasuk dalam COGS. Biaya operasi dapat mencakup:
- RentUtilitiesSalaries / upah
Manajemen perusahaan akan berusaha meningkatkan pendapatan sambil secara bersamaan mengendalikan biaya operasional.
Biaya Penjualan, Umum, dan Administrasi
Biaya penjualan, umum, dan administrasi juga terdiri dari biaya operasional perusahaan yang tidak termasuk dalam biaya langsung produksi atau harga pokok penjualan. Dengan kata lain, SG&A mencakup semua biaya non-produksi. Walaupun ini biasanya identik dengan biaya operasional, banyak kali perusahaan mencantumkan SG&A sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi di bawah harga pokok penjualan, dalam biaya.
SG&A dapat didaftar sebagai item baris tunggal atau dibagi menjadi beberapa item baris.
Jika pengeluaran SG&A ditanggung, mereka mungkin termasuk:
- Pengeluaran Akunting Pengeluaran legal Pengeluaran overhead kantor perusahaan seperti gaji staf administrasi dan pejabat perusahaanBahan iklan dan promosiPengeluaran pemasaran dan penjualanSewa, utilitas dan persediaan yang bukan bagian dari manufaktur
Pengeluaran SG&A biasanya merupakan biaya yang terkait dengan overhead perusahaan secara keseluruhan karena tidak dapat dilacak secara langsung ke produksi suatu produk atau layanan. SG&A mencakup hampir semua yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (COGS). Biaya bunga adalah salah satu pengeluaran penting yang tidak ada dalam SG&A dan terdaftar sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi. Juga, biaya penelitian dan pengembangan tidak termasuk dalam SG&A.
Biaya Administrasi, Biaya Operasional, dan SG&A
Keputusan untuk mendaftarkan SG&A dan biaya operasional secara terpisah pada laporan laba rugi tergantung pada manajemen perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin lebih suka kebijaksanaan ketika melaporkan gaji karyawan, pensiun, asuransi, dan biaya pemasaran. Akibatnya, total keseluruhan dari semua biaya non-produksi dikompilasi dan dilaporkan sebagai item baris tunggal berjudul SG&A.
Namun, beberapa perusahaan dapat melaporkan biaya penjualan sebagai item baris terpisah, dalam hal ini SG&A diubah menjadi G&A. Seperti halnya biaya operasi, biaya administrasi dikeluarkan terlepas dari jumlah penjualan yang dihasilkan oleh perusahaan. Biaya umum seperti perlengkapan kantor, tagihan telepon, dan ongkos kirim dianggap sebagai biaya administrasi. Kompensasi untuk karyawan yang memberikan dukungan keseluruhan untuk perusahaan yang tidak terikat pada departemen tertentu juga dianggap sebagai biaya administrasi.
Dengan kata lain, biaya administrasi adalah bagian dari biaya operasional dan dapat didaftarkan sebagai G&A untuk memisahkan biaya penjualan dari biaya administrasi umum untuk menjalankan perusahaan. Tentu saja, jika perusahaan memasukkan biaya penjualan dalam biaya administrasi, itu akan terdaftar di bawah SG&A pada laporan laba rugi. Itu semua tergantung pada bagaimana perusahaan ingin mengeluarkan biaya operasional mereka.
Garis bawah
Biasanya, biaya operasi dan SG&A suatu perusahaan mewakili biaya yang sama - biaya yang terlepas dan tidak termasuk dalam harga pokok penjualan. Tetapi kadang-kadang, SG&A terdaftar sebagai subkategori biaya operasional pada laporan laba rugi.
Di saat kesulitan keuangan, biaya operasional dapat menjadi fokus penting manajemen ketika menerapkan pengendalian biaya. Biaya operasional termasuk biaya yang dikeluarkan bahkan ketika tidak ada penjualan yang dihasilkan, seperti biaya iklan, sewa, pembayaran bunga atas hutang, dan gaji administrasi. Tetapi biasanya, penjualan, pengeluaran umum dan administrasi mewakili biaya yang sama dengan biaya operasi.
