Daftar Isi
- Mengidentifikasi Risiko
- Risiko Fisik
- Risiko Lokasi
- Risiko Manusia
- Risiko Teknologi
- Risiko Strategis
- Membuat Penilaian Risiko
- Mengasuransikan Terhadap Risiko
- Pencegahan Risiko
- Garis bawah
Menjalankan bisnis disertai dengan berbagai jenis risiko. Beberapa dari potensi bahaya ini dapat menghancurkan bisnis sementara yang lain dapat menyebabkan kerusakan serius yang dapat mahal dan memakan waktu untuk diperbaiki. Terlepas dari risiko yang tersirat dalam melakukan bisnis, CEO dan petugas manajemen risiko dapat mengantisipasi dan mempersiapkan diri untuk risiko potensial terlepas dari ukuran bisnisnya.
Mengidentifikasi Risiko
Jika dan ketika risiko menjadi kenyataan, bisnis yang dipersiapkan dengan baik dapat meminimalkan dampak pada pendapatan, waktu dan produktivitas yang hilang, dan dampak negatif pada pelanggan. Untuk bisnis pemula dan organisasi yang mapan, kemampuan untuk mengidentifikasi risiko mana yang mengancam operasi yang sukses adalah komponen kunci dari perencanaan bisnis strategis. Risiko bisnis diidentifikasi menggunakan berbagai metode, tetapi masing-masing strategi identifikasi bergantung pada analisis komprehensif kegiatan bisnis tertentu yang dapat menghadirkan tantangan bagi perusahaan. Di bawah sebagian besar model bisnis, organisasi menghadapi ancaman yang dapat dicegah, strategis, dan eksternal yang dapat dikelola melalui penerimaan, pemindahan, pengurangan, atau penghapusan.
Menyewa konsultan manajemen risiko adalah investasi yang baik untuk sebagian besar perusahaan. Seorang konsultan dapat menganalisis bisnis dan menentukan risiko mana yang harus ditanggung oleh asuransi.
Di bawah ini adalah jenis risiko utama yang dihadapi perusahaan:
Risiko Fisik
Membangun risiko adalah jenis risiko fisik yang paling umum. Kebakaran atau ledakan adalah risiko paling umum terhadap sebuah bangunan. Untuk mengelola risiko bangunan, dan risiko terhadap karyawan, penting bagi organisasi untuk melakukan hal berikut:
- Pastikan semua karyawan tahu alamat jalan gedung yang tepat untuk diberikan kepada operator 911 jika terjadi keadaan darurat. Pastikan semua karyawan tahu lokasi semua pintu keluar. Pasang alarm kebakaran dan detektor asap. Pasang sistem sprinkler untuk memberikan perlindungan tambahan bagi pabrik fisik, peralatan, dokumen, dan, tentu saja, personel. Beri tahu semua karyawan bahwa dalam keadaan darurat keselamatan pribadi mereka lebih diprioritaskan daripada yang lainnya. Karyawan harus diinstruksikan untuk meninggalkan gedung dan meninggalkan semua dokumen, peralatan, dan / atau produk yang terkait dengan pekerjaan.
Resiko bisnis
Risiko material berbahaya ada di mana tumpahan atau kecelakaan mungkin terjadi. Bahan berbahaya yang paling sering tumpah atau dilepaskan ke atmosfer tempat kerja adalah:
- AsamGas Toksik beracun Debu atau pengarsipan Cairan atau limbah beracun
Unit material berbahaya pemadam kebakaran disiapkan untuk menangani jenis bencana ini. Namun, orang yang bekerja dengan bahan-bahan ini harus dilengkapi dan dilatih dengan benar untuk menanganinya dengan aman.
Organisasi harus membuat rencana untuk menangani dampak langsung dari risiko ini. Instansi pemerintah dan departemen pemadam kebakaran setempat menyediakan informasi untuk mencegah kecelakaan ini. Agen semacam itu juga dapat memberikan saran tentang cara mengendalikan mereka dan meminimalkan kerusakan mereka jika terjadi.
Pengambilan Kunci
- Beberapa risiko berpotensi menghancurkan bisnis atau setidaknya menyebabkan kerusakan serius yang dapat mahal untuk diperbaiki. Organisasi harus mengidentifikasi risiko mana yang mengancam operasi mereka. Ancaman potensial termasuk bahaya lokasi seperti kebakaran dan kerusakan akibat badai, dan penyalahgunaan obat di antara personil, risiko teknologi seperti pemadaman listrik, dan risiko strategis seperti investasi dalam penelitian dan pengembangan. Konsultan manajemen risiko dapat merekomendasikan strategi termasuk pelatihan staf, pemeriksaan keselamatan, pemeliharaan peralatan dan ruang, dan kebijakan asuransi yang diperlukan.
Risiko Lokasi
Di antara lokasi bahaya yang dihadapi bisnis adalah kebakaran di dekatnya, kerusakan badai, banjir, angin topan atau tornado, gempa bumi, dan bencana alam lainnya. Karyawan harus terbiasa dengan jalan-jalan yang menuju dan keluar dari lingkungan di semua sisi tempat bisnis. Individu harus menyimpan bahan bakar yang cukup di dalam kendaraan mereka untuk mengusir dan menjauh dari area tersebut. Kewajiban atau asuransi harta benda dan kecelakaan sering digunakan untuk memindahkan beban keuangan risiko lokasi ke pihak ketiga atau perusahaan asuransi bisnis.
Risiko Manusia
Penyalahgunaan alkohol dan narkoba adalah risiko utama bagi personel di dunia kerja. Karyawan yang menderita penyalahgunaan alkohol atau narkoba harus didesak untuk mencari perawatan, konseling, dan rehabilitasi, jika perlu. Beberapa polis asuransi mungkin menyediakan perlindungan sebagian untuk biaya perawatan.
Melindungi dari penggelapan, pencurian, dan penipuan mungkin sulit, tetapi ini adalah kejahatan biasa di tempat kerja. Sistem persyaratan tanda tangan ganda untuk pemeriksaan, faktur, dan verifikasi hutang dapat membantu mencegah penggelapan dan penipuan. Prosedur akuntansi yang ketat dapat menemukan penggelapan atau penipuan. Pemeriksaan latar belakang menyeluruh sebelum merekrut personel dapat mengungkap pelanggaran sebelumnya di masa lalu pemohon. Meskipun ini mungkin bukan alasan untuk menolak mempekerjakan pelamar, itu akan membantu SDM untuk menghindari menempatkan karyawan baru di posisi kritis di mana karyawan terbuka untuk godaan.
Penyakit atau cedera di antara tenaga kerja tidak dapat dihindari dan merupakan masalah yang terus-menerus. Untuk mencegah hilangnya produktivitas, tetapkan dan latih personel cadangan untuk menangani pekerjaan karyawan yang kritis ketika mereka absen karena masalah terkait kesehatan.
Risiko Teknologi
Pemadaman listrik mungkin merupakan risiko teknologi yang paling umum. Generator daya yang digerakkan dengan gas tambahan adalah sistem cadangan yang dapat diandalkan untuk menyediakan energi listrik untuk penerangan dan fungsi lainnya. Pabrik manufaktur menggunakan beberapa generator bantu besar untuk menjaga operasional pabrik sampai daya utilitas pulih.
Komputer dapat dihidupkan dan dijalankan dengan baterai cadangan kinerja tinggi. Lonjakan daya dapat terjadi selama badai petir (atau secara acak), sehingga organisasi harus melengkapi sistem bisnis penting dengan perangkat perlindungan lonjakan arus untuk menghindari kehilangan dokumen dan kerusakan peralatan. Membangun sistem cadangan data offline dan online untuk melindungi dokumen penting.
Meskipun kegagalan telepon dan komunikasi relatif tidak umum, manajer risiko dapat mempertimbangkan untuk menyediakan telepon seluler perusahaan yang hanya digunakan dalam keadaan darurat kepada personel yang penggunaan telepon atau internetnya penting untuk bisnis mereka.
Risiko Strategis
Risiko strategi sama sekali tidak diinginkan. Lembaga keuangan seperti bank atau serikat kredit mengambil risiko strategi ketika memberikan pinjaman kepada konsumen sementara perusahaan farmasi terpapar risiko strategi melalui penelitian dan pengembangan untuk obat baru. Setiap risiko terkait strategi ini melekat dalam tujuan bisnis organisasi. Ketika disusun secara efisien, penerimaan risiko strategi dapat menciptakan operasi yang sangat menguntungkan.
Perusahaan yang terpapar risiko strategi substansial dapat mengurangi potensi konsekuensi negatif dengan menciptakan dan memelihara infrastruktur yang mendukung proyek berisiko tinggi. Suatu sistem yang didirikan untuk mengendalikan kesulitan keuangan yang terjadi ketika usaha berisiko gagal sering mencakup diversifikasi proyek saat ini, arus kas yang sehat, atau kemampuan untuk membiayai proyek-proyek baru dengan cara yang terjangkau, dan proses komprehensif untuk meninjau dan menganalisis usaha-usaha potensial berdasarkan pengembalian investasi di masa depan.
Membuat Penilaian Risiko
Setelah risiko diidentifikasi, risiko harus diprioritaskan sesuai dengan penilaian probabilitasnya.
Menetapkan skala probabilitas untuk keperluan penilaian risiko.
Misalnya, risiko mungkin:
- Sangat mungkin terjadi. Memiliki beberapa peluang terjadi. Memiliki peluang kecil untuk terjadi. Memiliki sangat sedikit peluang untuk terjadi
Risiko lain harus diprioritaskan dan dikelola sesuai dengan kemungkinan terjadinya. Tabel aktuaria — analisis statistik dari probabilitas setiap risiko yang terjadi dan potensi kerusakan finansial yang timbul akibat terjadinya risiko tersebut — dapat diakses secara online dan dapat memberikan panduan dalam memprioritaskan risiko.
Mengasuransikan Terhadap Risiko
Asuransi adalah prinsip perlindungan dalam mengelola risiko, dan banyak risiko tidak dapat diasuransikan. Asuransi kebakaran adalah suatu keharusan bagi setiap bisnis yang menempati ruang fisik, baik dimiliki langsung atau disewa, dan harus menjadi prioritas utama. Asuransi pertanggungjawaban produk, sebagai contoh nyata, tidak diperlukan untuk bisnis jasa.
Beberapa risiko adalah prioritas yang sangat tinggi, misalnya, risiko penipuan atau penggelapan di mana karyawan menangani uang atau melakukan tugas akuntansi dalam hutang dan piutang dagang. Perusahaan asuransi khusus akan menjamin uang tunai untuk memberikan perlindungan finansial jika terjadi penggelapan, pencurian, atau penipuan.
Saat mengasuransikan potensi risiko, jangan pernah menganggap skenario kasus terbaik. Bahkan jika karyawan telah bekerja selama bertahun-tahun tanpa masalah dan layanan mereka telah menjadi teladan, asuransi terhadap kesalahan karyawan mungkin merupakan keharusan. Tingkat pertanggungan asuransi terhadap cedera akan tergantung pada sifat bisnis Anda. Pabrik yang berat tentu saja akan membutuhkan cakupan yang lebih luas bagi karyawan. Asuransi kewajiban produk juga merupakan keharusan dalam konteks ini.
Jika sebuah bisnis sangat bergantung pada data yang terkomputerisasi — daftar pelanggan dan data akuntansi, misalnya — cadangan eksterior dan cakupan asuransi adalah wajib. Akhirnya, mempekerjakan konsultan manajemen risiko dapat menjadi langkah yang bijaksana dalam pencegahan dan pengelolaan risiko.
Pencegahan Risiko
Asuransi risiko terbaik adalah pencegahan. Mencegah banyak risiko yang terjadi dalam bisnis Anda paling baik dicapai melalui pelatihan karyawan, pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan keselamatan, pemeliharaan peralatan, dan pemeliharaan bangunan fisik. Seorang anggota staf tunggal yang bertanggung jawab dengan otoritas manajerial harus ditunjuk untuk menangani tanggung jawab manajemen risiko. Komite manajemen risiko juga dapat dibentuk dengan anggota yang ditugaskan tugas khusus dengan persyaratan untuk melaporkan kepada manajer risiko.
Manajer risiko, bersama dengan komite, harus merumuskan rencana untuk situasi darurat seperti:
- FireExplosion Kecelakaan bahan berbahaya atau terjadinya keadaan darurat lainnya
Karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan dan ke mana harus keluar dari gedung atau ruang kantor dalam keadaan darurat. Rencana untuk inspeksi keselamatan terhadap bangunan fisik dan peralatan harus dikembangkan dan diimplementasikan secara teratur termasuk pelatihan dan pendidikan personel jika diperlukan. Tinjauan berkala dan ketat terhadap semua risiko potensial harus dilakukan. Masalah apa pun harus segera diatasi. Pertanggungan asuransi juga harus ditinjau secara berkala dan ditingkatkan atau diturunkan sesuai kebutuhan.
Pencegahan adalah asuransi terbaik terhadap risiko. Pelatihan karyawan, pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan keselamatan, pemeliharaan peralatan, dan pemeliharaan bangunan fisik adalah strategi manajemen risiko yang penting untuk bisnis apa pun.
Garis bawah
Sementara risiko bisnis berlimpah dan konsekuensinya dapat merusak, ada cara dan cara untuk memastikan terhadap mereka, untuk mencegah mereka, dan untuk meminimalkan kerusakan mereka jika dan ketika mereka terjadi. Akhirnya, mempekerjakan konsultan manajemen risiko dapat menjadi langkah yang bermanfaat dalam pencegahan dan pengelolaan risiko.
