Prosedur untuk mendapatkan surat kredit siaga melibatkan pemohon yang mengajukan permohonan ke bank, menetapkan kelayakan kredit, dan biasanya memasang jaminan tunai dan membayar biaya.
Standby letter of credit, yang biasa disebut SLC atau LOC, adalah kewajiban tertulis dari bank yang mengeluarkan letter of credit yang menyatakan bahwa bank akan membayar kepada penerima surat kredit dalam hal pelanggan bank, pemohon untuk SLC, gagal membayar uang penerima karena dia dari pemohon. Pada dasarnya, SLC adalah bentuk asuransi pembayaran cadangan yang dirancang untuk menjamin bahwa penjual dalam suatu transaksi menerima uang yang berasal dari pembeli. Itu dibayarkan kepada penerima, sesuai dengan ketentuan SLC, atas permintaan, dan bank penerbit tidak dapat menolak untuk melakukan pembayaran karena perbedaan pendapat antara pemohon dan penerima.
Standby letter of credit umumnya dianggap sebagai sertifikasi kelayakan kredit pemohon dan kemampuan untuk melakukan pembayaran yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban kontraktualnya kepada penerima manfaat SLC. Jika bank yang menerbitkan SLC akhirnya harus melakukan pembayaran kepada penerima, ia mengharapkan, atau setidaknya berharap, akan dibayar kembali oleh pemohon.
Kerangka waktu SLC berlaku biasanya sekitar satu tahun, memungkinkan pemohon untuk melakukan pembayaran standar kepada penerima.
Jika seorang penjual meminta surat kredit siaga, ia biasanya menegaskan bahwa itu adalah surat kredit yang tidak dapat dibatalkan, yang berarti bahwa persyaratan SLC tidak dapat diubah tanpa persetujuan penerima. Pemohon kemudian meminta SLC dari banknya. Bank penerbit biasanya meninjau kelayakan kredit pemohon sebelum menerbitkan SLC. Semua kecuali pemohon yang paling layak kredit untuk SLC diharuskan untuk mengirim jaminan tunai dengan bank penerbit yang mencakup setidaknya sebagian dari jumlah SLC, dan mereka juga harus membayar biaya kepada bank penerbit, biasanya 2-5% dari jumlah SLC. Pemohon kemudian memberikan surat konfirmasi kepada penerima dari bank penerbit; ini disebut surat konfirmasi bank.
Selain pemohon, bank penerbit dan penerima, pihak keempat yang terlibat dengan SLC adalah bank yang mengonfirmasi atau memberi nasihat. Ini adalah bank, biasanya terletak di dekat penerima, yang membayar penerima atas nama bank penerbit jika SLC terhutang. Pengaturan ini lebih umum dalam transaksi internasional. Penerima biasanya membayar biaya yang kecil kepada bank yang dikonfirmasi.
SLC dapat dipindahtangankan karena penerima manfaat dapat menjual atau mengalihkan hak atas hasil dari SLC, tetapi penerima manfaat tetap satu-satunya pihak yang dapat meminta pembayaran SLC. Dalam hal pengaturan seperti itu dibuat, penerima akan memberi tahu bank penerbit untuk membayar hasil SLC kepada pihak yang telah ditetapkan penerima untuk menerima pembayaran. Tidak ada perdagangan publik SLC.
Di Amerika Serikat, SLC diatur oleh aturan Uniform Commercial Code (UCC).
