Apa itu Buku Besar?
Buku besar merupakan sistem penyimpanan catatan untuk data keuangan perusahaan dengan catatan rekening debit dan kredit yang divalidasi oleh neraca saldo. Buku besar memberikan catatan setiap transaksi keuangan yang terjadi selama umur perusahaan yang beroperasi.
Buku besar menyimpan informasi akun yang diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan, dan data transaksi dipisahkan berdasarkan jenis ke dalam akun untuk aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan biaya.
Jurnal umum
Cara Kerja Buku Besar
Buku besar adalah dasar dari sistem yang digunakan oleh akuntan untuk menyimpan dan mengatur data keuangan yang digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Transaksi diposting ke masing-masing akun sub-buku besar, sebagaimana ditentukan oleh bagan akun perusahaan.
Transaksi kemudian ditutup atau diringkas ke buku besar, dan akuntan menghasilkan saldo percobaan, yang berfungsi sebagai laporan dari setiap saldo akun buku besar. Neraca uji coba diperiksa untuk kesalahan dan disesuaikan dengan memposting entri tambahan yang diperlukan, dan kemudian saldo uji coba disesuaikan digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan.
Bagaimana Fungsi Buku Besar dengan Akuntansi Entri Ganda
Buku besar digunakan oleh bisnis yang menggunakan metode pembukuan entri ganda, yang berarti bahwa setiap transaksi keuangan mempengaruhi setidaknya dua akun sub-buku besar dan setiap entri memiliki setidaknya satu debit dan satu transaksi kredit. Transaksi entri ganda, disebut entri jurnal, diposting dalam dua kolom, dengan entri debet di sebelah kiri dan entri kredit di sebelah kanan, dan total semua entri debet dan kredit harus seimbang.
Persamaan akuntansi, yang mendasari akuntansi entri ganda, adalah sebagai berikut:
Aset − Liabilitas = Ekuitas Pemegang Saham
Neraca mengikuti format ini dan menunjukkan informasi pada tingkat akun terperinci. Misalnya, neraca menunjukkan beberapa akun aset, termasuk uang tunai dan piutang, di bagian aset jangka pendeknya.
Metode akuntansi entri ganda bekerja berdasarkan persyaratan persamaan akuntansi bahwa transaksi yang diposting ke akun di sebelah kiri tanda sama dengan rumus harus sama dengan total transaksi yang diposting ke akun (atau akun) di sebelah kanan. Bahkan jika persamaan disajikan secara berbeda (seperti Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham), aturan keseimbangan selalu berlaku.
Apa yang Dikatakan Buku Besar kepada Anda?
Rincian transaksi yang terkandung dalam buku besar disusun dan dirangkum di berbagai tingkatan untuk menghasilkan neraca percobaan, laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan banyak laporan keuangan lainnya. Ini membantu akuntan, manajemen perusahaan, analis, investor, dan pemangku kepentingan lainnya menilai kinerja perusahaan secara berkelanjutan.
Ketika pengeluaran melonjak dalam periode tertentu, atau perusahaan mencatat transaksi lain yang memengaruhi pendapatan, laba bersih, atau metrik keuangan utama lainnya, data laporan keuangan sering tidak menceritakan keseluruhan cerita.
Dalam kasus jenis kesalahan akuntansi tertentu, menjadi perlu untuk kembali ke buku besar umum dan menggali detail dari setiap transaksi yang dicatat untuk menemukan masalah tersebut. Terkadang, ini bisa melibatkan peninjauan lusinan entri jurnal, tetapi sangat penting untuk mempertahankan laporan keuangan perusahaan yang andal dan bebas kesalahan.
Pengambilan Kunci
- Buku besar adalah dasar dari sistem akuntansi double-entry perusahaan. Akun buku besar umum mencakup semua data transaksi yang diperlukan untuk menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan laporan keuangan lainnya. Transaksi buku besar umum adalah ringkasan transaksi yang dibuat sebagai entri jurnal ke akun sub-buku besar. Saldo uji coba adalah laporan yang mencantumkan setiap akun buku besar umum dan saldonya, membuat penyesuaian lebih mudah untuk diperiksa dan kesalahan lebih mudah ditemukan.
Contoh Transaksi Neraca
Jika perusahaan menerima pembayaran dari klien untuk faktur $ 200, misalnya, akuntan perusahaan menambah rekening kas dengan debit $ 200 dan melengkapi entri dengan kredit, atau pengurangan, $ 200 ke piutang dagang. Jumlah debet dan kredit yang diposting sama.
Dalam hal ini, satu akun aset (tunai) meningkat $ 200, sedangkan akun aset lainnya (piutang) dikurangi $ 200. Hasil akhirnya adalah bahwa kenaikan dan penurunan hanya memengaruhi satu sisi dari persamaan akuntansi. Dengan demikian, persamaannya tetap seimbang.
Contoh Transaksi Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi mengikuti rumusnya sendiri, yang dapat ditulis sebagai berikut:
Penghasilan − Biaya = Penghasilan Bersih (NI) atau Laba Bersih
Adalah mungkin untuk transaksi akuntansi untuk mempengaruhi neraca dan laporan laba rugi secara bersamaan.
Misalnya, asumsikan bahwa perusahaan menagih kliennya sebesar $ 500. Akuntan akan memasukkan transaksi ini ke dalam buku besar akuntansi dengan memposting debet $ 500 (kenaikan) ke piutang (akun aset neraca) dan kredit $ 500 (kenaikan) terhadap pendapatan, yang merupakan akun laporan laba rugi. Debit dan kredit meningkat $ 500, dan total tetap seimbang.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Buku Besar
Untuk wawasan terkait ke dalam buku besar umum, pertimbangkan membaca lebih lanjut tentang akuntansi entri ganda.
