Apa itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah dokumen tertulis yang biasanya diajukan bersama dengan lamaran pekerjaan yang menjelaskan kredensial dan minat pelamar pada posisi terbuka. Karena surat lamaran seringkali merupakan salah satu dari hanya dua dokumen yang dikirim ke calon majikan, surat (atau email) yang ditulis dengan baik atau buruk dapat berdampak apakah pelamar akan dipanggil untuk wawancara.
Memahami Surat Pengantar
Surat pengantar yang baik melengkapi resume dengan memperluas pada item resume yang relevan dengan pekerjaan, dan pada dasarnya, membuat promosi penjualan untuk mengapa pelamar adalah orang terbaik untuk posisi itu. Pakar karir menyarankan pencari kerja untuk menghabiskan waktu menyesuaikan setiap surat pengantar untuk posisi tertentu, daripada menggunakan surat keterangan umum. Meskipun ini membutuhkan usaha ekstra, itu bisa sangat membantu dalam memungkinkan pelamar untuk menonjol di atas kompetisi.
7 Surat Sampul Blunder
Kesalahan Surat Pengantar Umum
Resume yang sempurna sering disabotase oleh surat lamaran yang dipikirkan dengan buruk atau salah. Apakah Anda termasuk surat sesuai pedoman pengajuan yang diperlukan, atau Anda hanya ingin menekankan minat Anda pada pekerjaan, pastikan bahwa Anda menghindari membuat tujuh kesalahan ini.
1. Mendapatkan Nama yang Salah
Meskipun Anda mungkin melamar ke beberapa pekerjaan yang berbeda dalam pencarian Anda, Anda jelas tidak ingin berbagi informasi ini dengan manajer perekrutan; Anda ingin mereka berpikir posisi mereka adalah Yang Satu. Tetapi tidak ada yang berteriak "surat formulir" selain memiliki nama perusahaan atau posisi yang salah pada surat pengantar, mungkin karena Anda lupa mengubahnya dari pekerjaan terakhir yang Anda lamar. Kecerobohan ini bukan hanya ceroboh — mungkin cara paling pasti untuk tidak diwawancarai.
2. Menyatakan Resume Anda
Tujuan surat pengantar adalah untuk mengidentifikasi keterampilan Anda dan menjelaskan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya berlaku untuk posisi yang diinginkan. Cukup nyatakan kembali semua fakta di resume Anda, tanpa masuk ke penjelasan mengapa keahlian dan latar belakang Anda relevan, mengalahkan tujuan, dan pada kenyataannya membuatnya berlebihan. Surat pengantar harus dibangun berdasarkan informasi yang disajikan pada resume, tidak hanya meringkasnya.
3. Panjang Yang Tidak Masuk Akal
Simpan surat Anda dengan kencang. Meskipun Anda mungkin memiliki banyak informasi berguna untuk ditawarkan, perlu diingat bahwa perekrut akan sering melalui ratusan aplikasi. Mereka sama sekali tidak punya waktu untuk membaca surat keterangan tiga halaman, bahkan jika Anda merasa semua informasi itu penting. Panjang maksimum absolut untuk surat pengantar, termasuk pos, harus satu halaman. Biasanya, harus lebih pendek.
4. Menambahkan Informasi yang Tidak Perlu
Salah satu trik menjaga agar surat tetap ringkas. Fokus pada kualifikasi Anda yang relevan dengan peran tersebut. Jika melamar posisi akuntansi, fakta bahwa Anda memiliki keterampilan desain grafis tidak boleh menjadi titik fokus utama.
Yang terbaik adalah meninggalkan hal-hal positif tetapi pribadi seperti IQ Anda — sementara tidak diragukan lagi penting untuk peran apa pun, menambahkan informasi seperti itu ke surat pengantar Anda benar-benar aneh. Dan prestasi rekreasi, minat, dan hobi jarang layak disebut kecuali mereka berhubungan dengan pekerjaan atau perusahaan. Jika melamar ke produsen barang olahraga, misalnya, mengatakan bahwa Anda seorang pegolf yang rajin dapat menambahkan sentuhan pribadi yang menarik.
5. Mengidentifikasi Kelemahan
Membicarakan kekurangan Anda tidak hanya membuang-buang ruang tetapi juga kontraproduktif. Sementara "Apa kelemahan terbesar Anda?" adalah pertanyaan wawancara umum, tidak ada alasan untuk mengemukakannya terlebih dahulu. Surat lamaran Anda adalah semua tentang mengidentifikasi kekuatan yang membuat Anda begitu tepat untuk peran tersebut.
6. Terdengar sombong
Meskipun Anda menyuarakan kekuatan Anda, cobalah untuk memastikan bahwa surat lamaran Anda tidak menggambarkan Anda sebagai orang yang sombong. Terlalu sering menggunakan kata "I", "me" atau "my" dapat membuat Anda terdengar sombong (belum lagi memiliki kosa kata yang terbatas dan kemampuan menulis yang buruk). Ya, surat pengantar pada akhirnya tentang Anda dan prestasi Anda, tetapi Anda harus menemukan cara untuk mengatakan "Aku yang terbaik" tanpa benar-benar mengatakannya.
7. Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa adalah masalah utama, menandakan Anda bahkan tidak repot-repot mengoreksi surat Anda sendiri. Dan tidak, Anda tidak dapat bergantung pada pemeriksaan ejaan dan tata bahasa komputer Anda - karena itu tidak akan menangkap kata-kata yang dieja dengan benar, tetapi digunakan secara salah (seperti "itu" dan "itu"). Juga tampak tidak profesional: inkonsistensi tipografis, seperti menyampaikan tanda hubung dengan "-" di satu tempat dan "-" di tempat lain. Kurangnya perhatian terhadap detail tidak disukai, apa pun bidang Anda.
Pengambilan Kunci
- Surat pengantar adalah dokumen tertulis yang biasanya diajukan bersama dengan lamaran pekerjaan yang menjelaskan kredensial dan minat pelamar pada posisi terbuka. Surat lamaran yang baik melengkapi resume dan menjelaskan mengapa kandidat yang dimaksud adalah orang yang ideal untuk pekerjaan itu. Surat lamaran yang buruk dapat menenggelamkan pelamar pekerjaan, dan banyak kesalahan umum muncul dalam surat lamaran yang diterima oleh perusahaan untuk posting pekerjaan mereka.
Cara Menulis Surat Lamaran Besar
Surat lamaran Anda memberikan informasi kepada calon atasan tentang siapa Anda secara profesional. Ini termasuk minat pekerjaan Anda, tujuan profesional, pengetahuan, dan keterampilan yang diperoleh selama bertahun-tahun, tujuan karir, dan prestasi. Surat pengantar harus berupa dokumen satu halaman yang memberikan perincian yang jelas dan ringkas tentang mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu. Untuk membuat surat pengantar yang hebat yang akan menarik perhatian pembaca, pastikan untuk mengikuti aturan di bawah ini.
1. Personalisasi Surat untuk Setiap Peran
Untuk setiap peran yang Anda lamar, baik di dalam perusahaan yang sama atau dengan perusahaan yang berbeda, personalisasi surat Anda ke peran yang diiklankan. Surat lamaran Anda tidak boleh generik. Tidak hanya menyertakan kekuatan dan keterampilan Anda, tetapi juga menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan. Ini berarti bahwa untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, Anda harus menulis surat lamaran baru.
Perusahaan ingin percaya bahwa Anda meluangkan waktu untuk membaca dan memahami perannya. Mungkin membosankan dan menghabiskan waktu untuk menulis banyak surat, tetapi pada akhirnya akan sia-sia.
2. Sertakan Informasi Kontak
Pastikan bahwa surat pengantar Anda memiliki nama individu yang merekrut kandidat untuk peran tersebut. Itu bisa menjadi manajer departemen atau pimpinan SDM. Dalam hal apa pun, pastikan Anda memiliki informasi tentang siapa manajer perekrutan dengan memeriksa situs web perusahaan atau menelepon. Dengan cara ini, Anda dapat membuka surat itu dengan salam yang tepat.
Juga, pastikan untuk menambahkan informasi kontak Anda pada surat lamaran Anda, meskipun mungkin sudah dimasukkan dalam resume Anda.
3. Gunakan Kata-Kata Sederhana
Anda ingin mengomunikasikan nilai Anda dengan jelas dan mengapa Anda harus dipertimbangkan untuk posisi pekerjaan yang Anda lamar. Menggunakan kata-kata dan kalimat yang rumit pasti akan gagal menyampaikan niat Anda dengan perusahaan. Jika manajer atau perwakilan SDM yang membaca surat itu tidak dapat menguraikan kata "besar" Anda, mereka mungkin tidak akan repot dengan sisa aplikasi Anda.
4. Hitung Prestasi
Ingat bahwa surat pengantar tidak boleh mengulangi resume Anda, tetapi harus memberikan lebih banyak informasi tentang area pada resume Anda yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Untuk bidang-bidang ini, pastikan untuk mengukur pencapaian Anda. Misalnya, walaupun resume Anda mungkin menyatakan bahwa Anda menggunakan alat analisis pemasaran untuk mendorong lebih banyak klien untuk mendaftar ke layanan majikan Anda, surat pengantar akan menjelaskan hal ini dengan menambahkan bahwa strategi Anda menghasilkan tambahan 200 klien setiap bulan dan peningkatan pendapatan untuk $ 10.000. Dengan cara ini Anda dapat membedakan diri dari kandidat pekerjaan lain dengan prestasi yang tidak jelas.
5. Proofread
Setelah Anda menulis surat, periksa ulang beberapa kali untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Juga, mintalah orang yang dapat dipercaya untuk mengoreksi juga dan merekomendasikan area yang harus ditambahkan atau dikecualikan dari surat itu.
