Biaya kepatuhan mengacu pada semua biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mematuhi peraturan industri. Biaya kepatuhan mencakup gaji orang yang bekerja dalam kepatuhan, waktu dan uang yang dihabiskan untuk pelaporan, sistem baru yang diperlukan untuk memenuhi retensi, dan sebagainya. Biaya-biaya ini biasanya meningkat karena regulasi di sekitar industri meningkat. Biaya kepatuhan dapat dikeluarkan sebagai akibat dari peraturan lokal, nasional, dan internasional, dan mereka umumnya meningkat karena perusahaan beroperasi di lebih banyak yurisdiksi. Perusahaan global yang memiliki operasi di wilayah hukum di seluruh dunia dengan berbagai rezim peraturan tentu saja menghadapi biaya kepatuhan yang jauh lebih tinggi daripada perusahaan yang hanya beroperasi di satu lokasi.
Biaya kepatuhan kadang-kadang disebut sebagai overhead kepatuhan.
Memecah Biaya Kepatuhan
Biaya kepatuhan seringkali dicampur dengan risiko peraturan dan biaya pelaksanaan. Risiko regulasi adalah risiko yang dihadapi semua perusahaan karena potensi perubahan dalam peraturan yang berlaku dan biaya yang dikenakan adalah biaya dan pembayaran yang dilakukan perusahaan karena melanggar peraturan saat ini. Biaya kepatuhan hanyalah harga yang berkelanjutan untuk mengikuti aturan sebagaimana adanya. Untuk perusahaan yang diperdagangkan secara publik, biaya kepatuhan mencakup semua kepatuhan spesifik industri - penilaian lingkungan, kebijakan sumber daya manusia, dll. - serta biaya suara pemegang saham, laporan triwulanan, audit independen, dan sebagainya.
Meningkatnya Biaya Kepatuhan
Di dunia yang terglobalisasi, kepatuhan terhadap perubahan rezim peraturan adalah tugas yang rumit. Perusahaan berurusan dengan peraturan yang berbeda serta memperluas yurisdiksi di mana negara-negara seperti AS melihat total operasi perusahaan untuk memastikan kepatuhan dengan undang-undang anti-penyuapan, anti-terorisme, dan anti pencucian uang. Lalu ada tempat-tempat seperti Uni Eropa, yang tampaknya memiliki peraturan untuk setiap praktik bisnis yang bisa dibayangkan. Pada 2016, semua perusahaan yang menjual barang dan jasa diberitahu bahwa mereka harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) yang meningkatkan biaya kepatuhan dengan mengamanatkan penunjukan petugas perlindungan data (DPO) untuk mengawasi implementasi sistem dan reformasi privasi.
Sebagai hasil dari peningkatan biaya kepatuhan, banyak perusahaan beralih ke sistem tingkat perusahaan besar untuk menurunkan jumlah karyawan yang mereka butuhkan untuk mengabdi pada kepatuhan. Cukup menarik, tren yang menciptakan sistem besar ini, seperti analisis data besar, juga telah membantu badan pengawas menemukan ketidakpatuhan. Jadi meskipun pengeluaran untuk biaya kepatuhan meningkat, biaya pelaksanaan juga meningkat. Tren ini tampaknya akan terus berlanjut karena jumlah lingkungan, pajak, transportasi, kesehatan masyarakat, dan peraturan lainnya telah meningkat. Banyak negara melewati fase peningkatan regulasi diikuti dengan deregulasi ke titik tertentu, dan AS tidak berbeda. Yang mengatakan, aturan umum adalah bahwa sekali peraturan ada di buku, itu akan di-tweak daripada dihapus.
