Apa itu Manual Anggaran?
Manual anggaran adalah seperangkat aturan dan instruksi yang digunakan oleh organisasi besar untuk menyiapkan anggaran mereka dan laporan terkait. Ketika organisasi menjadi lebih besar dan lebih kompleks, tidak mungkin lagi hanya satu orang untuk menyiapkan anggaran.
Sebaliknya, penganggaran di perusahaan harus dikoordinasikan dengan hati-hati di antara berbagai pelaku. Analis keuangan bekerja erat dengan masing-masing kelompok untuk mengumpulkan informasi anggaran pada jadwal yang telah ditentukan dan kemudian mengirim data melalui anak tangga pengendali keuangan yang lebih tinggi hingga dapat dikumpulkan oleh kantor pejabat keuangan (CFO).
Pengambilan Kunci
- Manual anggaran adalah serangkaian rutinitas dan instruksi standar yang diikuti oleh organisasi besar dalam penganggaran dan pelaporan. Organisasi besar dan kompleks bergantung pada manual semacam itu untuk mengoordinasikan kegiatan penganggaran di beberapa aktor. Manual anggaran dikembangkan dan diperbarui melalui komite anggaran yang mengawasi standar. dan praktik dalam unit keuangan organisasi.
Dasar-dasar Manual Anggaran
Penganggaran dalam organisasi besar adalah tugas yang sangat kompleks. Analis keuangan harus membuat asumsi tentang seperti apa masa depan berdasarkan data masa lalu. Ini berarti bahwa bahkan proses penganggaran terbaik pun tunduk pada ketidakakuratan yang cukup besar. Kemudian, seiring berjalannya tahun, masing-masing kelompok memiliki anggaran yang sudah ditentukan sebelumnya, yang mungkin menjadi tidak memadai karena perubahan kondisi.
Di sisi lain, beberapa kelompok akan menemukan bahwa mereka memiliki lebih banyak uang daripada yang mereka butuhkan, dan dapat memilih untuk secara diam-diam menggunakan anggaran "ekstra" dengan pengeluaran yang tidak perlu untuk menghindari pemotongan anggaran.
Manual anggaran biasanya dikembangkan dan direvisi oleh komite anggaran. Komite anggaran adalah kelompok yang menciptakan dan mengawasi standar untuk, praktik untuk menerapkan, dan pemeliharaan tanggung jawab fiskal organisasi.
Komite anggaran memainkan peran penting dalam keberhasilan atau matinya perusahaan atau entitas perusahaan lainnya. Komite anggaran memiliki perspektif unik karena mereka mengetahui semua hal keuangan yang masuk dan keluar dari suatu organisasi. Mereka melihat keseluruhan gambar, sedangkan orang-orang di masing-masing departemen hanya melihat segmen perusahaan mereka.
Komite mencoba untuk menjaga anggaran organisasi mereka pada jalurnya, yang kemudian memastikan kelancaran operasi dan keuangan. Organisasi yang tidak dapat segera menghadapi masalah keuangan. Masalah keuangan seringkali memiliki efek negatif pada penilaian suatu perusahaan.
Contoh Manual Anggaran
Misalnya, departemen jaminan kualitas dari perusahaan XYZ hipotetis diizinkan anggaran $ 500.000 per tahun. Uang ini dapat digunakan untuk gaji, pelatihan tambahan, peralatan, dan hal-hal lain yang dibutuhkan departemen jaminan kualitas. Cindy, seorang veteran lama dari departemen jaminan kualitas, telah meninggalkan perusahaan. Departemen jaminan kualitas dapat menutupi beban kerja dan terus berjalan baik-baik saja tanpa dia, tetapi untuk memastikan mereka tidak kehilangan sebagian dari anggaran mereka untuk mempertahankan jumlah karyawan mereka, mereka perlu mempekerjakan orang lain dan menghabiskan sisa uang yang akan digunakan untuk gaji Cindy pada pelatihan untuk orang baru.
