Mereka memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak pendapatan dan pengeluaran dan menilai margin keuntungan serta efisiensi dan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan. Belum lagi mereka memastikan bahwa bisnis mematuhi semua aturan Internal Revenue Service (IRS).
Pengambilan Kunci
- Intuit QuickBooks dapat digunakan pada tingkat dasar atau disesuaikan dengan fitur-fitur canggih. Accounting Accounting memiliki tingkat entri gratis dengan fungsi-fungsi pembukuan dasar. Pembukuan mudah diatur dan mudah digunakan.
IRS tidak memerlukan bisnis untuk menyimpan catatan elektronik. Namun, catatan manual, bahkan dengan alat bantu pembukuan profesional seperti buku besar, dapat menjadi rumit, terutama ketika bisnis tumbuh.
Yang Penting
Sangat penting untuk menyimpan file klien di atas kertas, dalam bentuk elektronik, atau keduanya. Catatan layanan dan produk yang Anda berikan, bersama dengan salinan perjanjian bisnis, harus tersedia jika ada aspek transaksi yang dipertanyakan.
Perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan, catat layanan dan produk yang Anda berikan, bersama dengan salinan semua kontrak.
Anda juga membutuhkan catatan kontrak. Suatu kontrak harus ditandatangani setiap kali suatu layanan disediakan atau suatu produk dijual. Simpan salinan setiap kontrak itu.
Sejumlah opsi perangkat lunak penyimpanan catatan tersedia. Tiga opsi yang tercantum di bawah adalah di antara yang berperingkat paling tinggi dan paling populer untuk startup dan usaha kecil.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online secara luas dinilai sebagai salah satu program perangkat lunak akuntansi dan pencatatan keseluruhan terbaik.
Perangkat lunak ini memandu Anda melalui entri data dan secara otomatis melakukan tugas akuntansi. Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak lain yang Anda gunakan, termasuk spreadsheet Microsoft Excel.
Di antaranya, dengan QuickBooks, Anda dapat melacak pengeluaran dan transaksi harian, membayar tagihan dan karyawan, mengirim faktur, dan menyinkronkan data di semua akun keuangan Anda.
Perangkat lunak ini dapat digunakan pada tingkat paling dasar atau disesuaikan dengan fungsi-fungsi canggih agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini sepenuhnya berbasis cloud sehingga Anda memiliki akses ke data Anda dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet.
QuickBooks menawarkan beberapa paket dengan harga terbaik di luar sana. Paket termurah, disebut SimpleStart dan terbatas untuk satu pengguna, biaya $ 25 per bulan pada akhir 2019. Pilihan terlaris, disebut QuickBooks Online Plus, adalah $ 70 per bulan. Keduanya tersedia dalam versi percobaan tiga bulan dengan harga lebih murah.
Akuntansi Gelombang
Fitur One Wave Accounting yang paling menarik adalah layanan dasar gratisnya, lengkap dengan akuntansi, faktur, dan kwitansi. Ini juga memiliki fitur penyimpanan cloud, sehingga cocok untuk bisnis Anda jika Anda terus bergerak dan memerlukan akses dari lokasi mana pun.
Pemrosesan kartu kredit dan pembayaran bank dapat digunakan berdasarkan biaya-untuk-penggunaan. Layanan penggajian dapat ditambahkan dengan biaya bulanan.
Perangkat lunak ini mungkin paling cocok untuk usaha kecil dengan 10 karyawan atau lebih sedikit. Ini adalah pilihan yang baik untuk pekerja lepas dan pengusaha solo.
Pemegang buku
Pembukuan, dari Avanquest, adalah pilihan yang baik untuk pemilik usaha kecil yang mencari program yang mengatur dengan cepat dan memungkinkan pengelolaan catatan yang mudah.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat cek dan membayar tagihan, mengirim faktur, serta melacak penjualan dan pengeluaran. Fitur lain membantu Anda memproses pembayaran kartu kredit dan menyiapkan pajak.
Daftar harga untuk perangkat lunak komprehensif ini adalah $ 39, 95 pada Desember 2019.
