Apa itu Kode Otorisasi?
Kode otorisasi adalah kata sandi alfanumerik yang memberi otorisasi kepada penggunanya untuk membeli, menjual, atau mentransfer item, atau memasukkan informasi ke dalam ruang yang dilindungi keamanan. Kode otorisasi biasanya adalah urutan huruf, angka, atau kombinasi keduanya, yang memvalidasi identitas seseorang, menyetujui transaksi atau menyediakan akses ke area yang aman.
Penggunaan kode otorisasi yang paling umum adalah yang dikirim ke pedagang dari penerbit kartu kredit, untuk mengonfirmasi bahwa kartu kredit pelanggan memiliki kredit yang cukup tersedia untuk mengotorisasi transaksi.
Platform yang berbeda dapat memberlakukan persyaratan khusus ketika meminta pengguna untuk membuat kata sandi; misalnya, mereka mungkin mengharuskan penggunaan tanda baca — huruf besar dan huruf kecil — atau ambang panjang minimum.
Memahami Kode Otorisasi
Kode otorisasi digunakan untuk setiap transaksi atau entri yang memiliki batasan yang berhak diakses oleh pengguna. Misalnya, kode otorisasi kartu kredit adalah kode lima atau enam angka dari bank penerbit kepada vendor, yang mengesahkan penjualan. Jika kartu kredit yang digunakan adalah palsu atau jika kartu melebihi batas yang telah ditentukan, perusahaan kartu kredit akan secara otomatis menolak penjualan. Jika disetujui, kode otorisasi dilampirkan pada transaksi kartu kredit. Ini memberi sinyal kepada pedagang bahwa transaksi itu sah, sambil juga membantu mengidentifikasi transaksi dalam pemeriksaan lanjutan, seperti pengembalian barang dagangan atau sengketa pembelian.
Kode otorisasi ditransmisikan secara digital dan digunakan untuk mempercepat pemrosesan kartu kredit. Jika vendor harus memanggil penerbit untuk kode otorisasi verbal, untuk menyelesaikan setiap transaksi, itu akan secara drastis mengurangi kecepatan perdagangan.
Pengambilan Kunci
- Kode otorisasi adalah kata sandi alfanumerik yang memberi wewenang kepada pengguna untuk melakukan berbagai transaksi. Dalam dunia korporat, staf dapat diberikan kode otorisasi berbeda untuk pembelian dan pengeluaran yang berisi ambang transaksi spesifik. Meskipun kode otorisasi dapat digunakan secara permanen selama masa jabatan karyawan, mereka lebih sering membutuhkan penyegaran rutin.
Kode Otorisasi dalam Persetujuan Biaya dan Keamanan Data
Kode otorisasi juga berperan dalam kontrol keuangan perusahaan. Staf dapat diberikan kode otorisasi yang berbeda untuk pembelian dan pengeluaran. Ini memungkinkan perusahaan melacak pembelian dan pembelanjaan di area spesifik hingga ke level karyawan.
Kode otorisasi ini juga diberikan ambang transaksi spesifik. Jika seorang karyawan berusaha mengeluarkan sesuatu di luar ambang batas tunjangannya, itu akan memerlukan kode otorisasi yang diberikan oleh manajer, penyelia, atau staf lain yang lebih tinggi dalam hierarki organisasi. Dalam hal ini, kode otorisasi adalah mekanisme kontrol integral yang dapat digunakan untuk membantu memerangi penipuan karyawan atau penyalahgunaan dana.
Kode otorisasi juga sudah umum digunakan di tempat kerja profesional untuk menjaga keamanan informasi. Akses ke server atau VPN dapat dikelola menggunakan kode otorisasi yang terkait dengan ID pengguna unik, untuk mengontrol siapa yang diberikan untuk mengakses database sensitif.
Walaupun kode otorisasi ini dapat digunakan secara permanen selama masa jabatan karyawan, kode tersebut lebih sering diperbarui secara berkala — mirip dengan pembaruan kontrol kata sandi. Ada juga kode otorisasi satu kali atau token yang hanya berlangsung selama satu sesi.