Akronim SAP dapat digunakan untuk merujuk pada dua hal yang berbeda terkait dengan akuntansi. SAP mengacu pada seperangkat aturan akuntansi yang unik untuk perusahaan asuransi atau perangkat lunak perusahaan solusi akuntansi. Praktik akuntansi akrual untuk setiap SAP beroperasi di bawah prinsip umum yang sama.
Akuntansi akrual adalah salah satu dari dua jenis utama metode akuntansi yang digunakan untuk pengakuan pendapatan dan pengeluaran untuk laporan keuangan. Berbeda dengan basis akuntansi kas, metode akrual tidak mengakui pendapatan atau pengeluaran ketika arus kas masuk dan keluar dari bisnis; melainkan, pendapatan diakui setiap kali penjualan atau transaksi terjadi terlepas dari kapan pembayaran dilakukan. Beban dicatat setiap kali pendapatan terkait diakui.
Prinsip Akuntansi Resmi
SAP, atau Statutory Accounting Principles, ditetapkan oleh Asosiasi Nasional Komisaris Asuransi, atau NAIC, untuk mengatur praktik akuntansi perusahaan asuransi. Penanggung yang beroperasi di Amerika Serikat harus menyiapkan dan menerbitkan laporan keuangan khusus untuk ditinjau oleh departemen asuransi negara, dan pedoman SAP membantu menyoroti informasi terkait dengan modal dan surplus untuk tujuan solvabilitas. SAP dianggap lebih membatasi daripada prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP.
SAP memiliki banyak aturan akuntansi akrual yang sama dengan GAAP; semua aturan GAAP ditinjau oleh NAIC dan dapat diadopsi, dimodifikasi atau ditolak dalam sistem akuntansi menurut undang-undang. Informasi mengenai setiap keputusan aturan GAAP untuk SAP dijelaskan secara rinci melalui berbagai Pernyataan Prinsip-Prinsip Akuntansi Wajib atau SAP.
Sistem, Aplikasi, dan Produk dalam Pemrosesan Data
Systems, Applications, and Products, atau SAP, adalah perusahaan perangkat lunak perusahaan yang berbasis di Jerman yang menawarkan produk Solusi Akuntansi untuk memenuhi kebutuhan akuntansi bisnis. Secara keseluruhan, SAP adalah salah satu penyedia perangkat lunak independen terbesar di dunia, meskipun paket akuntingnya hanya membentuk satu bagian kecil dari keseluruhan aliran pendapatannya.
Akrual akuntansi yang sangat sistematis dan dapat disesuaikan, dengan perangkat lunak SAP dapat dirancang agar sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu menggunakan mesin akrual manual perusahaan. Mesin ini dapat menggabungkan standar akuntansi keuangan yang berbeda secara simultan dan efektif membedakan antara akrual dan penangguhan. Setiap penangguhan secara otomatis bergulir ke periode fiskal berikutnya dan dimasukkan ke dalam biaya dibayar di muka per pedoman akuntansi akrual.
Seperti banyak program perangkat lunak akuntansi, sistem SAP bergantung pada input data dalam berbagai bidang dalam "jalur" akuntansi yang telah ditentukan sebelumnya, atau set laporan keuangan yang darinya data dapat diambil secara otomatis. Pengguna harus memasukkan data seperti tanggal transaksi, akun, kunci posting, jenis transaksi dan kemungkinan pembalikan atau diskon.
Akuntansi akrual dirinci dalam GAAP dan telah diatur oleh Internal Revenue Service, atau IRS, yang berarti bahwa sistem akrual serupa secara luas terlepas dari entitas atau sistem yang melakukan akuntansi.
