Apa itu Transaksi?
Transaksi adalah perjanjian antara pembeli dan penjual untuk menukar barang, jasa, atau instrumen keuangan.
Dalam akuntansi, peristiwa yang mempengaruhi keuangan bisnis harus dicatat di pembukuan, dan transaksi akuntansi akan dicatat secara berbeda jika perusahaan menggunakan akuntansi akrual daripada akuntansi tunai. Akuntansi akrual mencatat transaksi ketika pendapatan atau pengeluaran direalisasikan atau dikeluarkan, sedangkan akuntansi kas mencatat transaksi ketika bisnis benar-benar menghabiskan atau menerima uang. Ini mungkin membutuhkan surat niat atau nota kesepahaman.
Memahami Transaksi
Transaksi dalam hal penjualan antara pembeli dan penjual relatif mudah. Orang A memberi orang B sejumlah uang tertentu untuk barang, jasa, atau produk keuangan.
Transaksi dapat menjadi lebih kompleks di dunia akuntansi karena bisnis kadang-kadang dapat membuat transaksi hari ini yang tidak akan diselesaikan sampai masa depan, atau mereka mungkin memiliki pendapatan atau pengeluaran yang diketahui tetapi belum jatuh tempo. Transaksi pihak ketiga juga dapat terjadi. Apakah bisnis mencatat transaksi pendapatan dan pengeluaran menggunakan metode akuntansi akrual atau metode akuntansi kas mempengaruhi pelaporan keuangan dan pajak perusahaan.
Pengambilan Kunci
- Transaksi ditangani secara berbeda di bawah sistem akuntansi yang berbeda. Akuntansi akrual mengakui transaksi pada saat pengiriman atau faktur. Akuntansi kas mencatat transaksi ketika pembayaran dilakukan atau diterima.
Mencatat Transaksi Dengan Akuntansi Akrual
Dalam akuntansi akrual, perusahaan mencatat pendapatan saat menyelesaikan suatu layanan atau saat pengiriman dan pengiriman barang. Jika inventaris diperlukan ketika menghitung pendapatan perusahaan, dan perusahaan biasanya memiliki penerimaan bruto lebih dari $ 1 juta per tahun, perusahaan biasanya menggunakan metode akrual akuntansi untuk penjualan dan pembelian.
Akuntansi akrual berfokus pada saat pendapatan diperoleh dan pengeluaran terjadi. Semua transaksi dicatat terlepas dari kapan uang ditukar. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menjual barang dagangan kepada pelanggan dengan kredit toko pada bulan Oktober mencatat transaksi segera sebagai barang dalam piutang dagang (AR) sampai menerima pembayaran. Bahkan jika pelanggan tidak melakukan pembayaran tunai pada barang sampai Desember, transaksi tersebut dicatat sebagai pendapatan untuk bulan Oktober.
Konsep yang sama berlaku untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan secara kredit. Pengeluaran bisnis dicatat saat menerima produk atau layanan. Misalnya, persediaan yang dibeli secara kredit pada bulan April dicatat sebagai pengeluaran untuk bulan April, bahkan jika bisnis tidak melakukan pembayaran tunai atas persediaan tersebut sampai bulan Mei.
Mencatat Transaksi Dengan Akuntansi Kas
Sebagian besar usaha kecil, terutama kepemilikan perseorangan dan kemitraan, menggunakan metode akuntansi tunai. Penghasilan dicatat ketika pembayaran tunai, cek, atau kartu kredit diterima dari pelanggan. Misalnya, bisnis menjual widget seharga $ 10.000 kepada pelanggan di bulan Maret. Pelanggan membayar faktur pada bulan April. Perusahaan mengakui penjualan ketika uang tunai diterima pada bulan April. Demikian juga, biaya dicatat ketika vendor dan karyawan dibayar. Misalnya, sebuah bisnis membeli $ 500 perlengkapan kantor di bulan Mei dan membayarnya di bulan Juni. Bisnis mengakui pembelian ketika membayar tagihan pada bulan Juni.
Dasar akuntansi tunai hanya tersedia jika perusahaan memiliki penjualan kurang dari $ 1 juta per tahun. Karena tidak ada transaksi akuntansi yang kompleks, seperti akrual dan penangguhan, diperlukan, basis kas lebih mudah daripada dasar akrual untuk mencatat transaksi. Namun, biasanya waktu penerimaan dan pengeluaran kas secara acak berarti hasil yang dilaporkan dapat bervariasi antara laba tinggi dan rendah yang luar biasa dari bulan ke bulan.
