Apa itu Subkontrak?
Subkontrak adalah praktik pengalihan, atau outsourcing, bagian dari kewajiban dan tugas berdasarkan kontrak kepada pihak lain yang dikenal sebagai subkontraktor.
Subkontrak terutama lazim di daerah-daerah di mana proyek-proyek kompleks adalah norma, seperti konstruksi dan teknologi informasi. Subkontraktor dipekerjakan oleh kontraktor umum proyek, yang terus memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk penyelesaian dan pelaksanaan proyek dalam parameter dan tenggat waktu yang ditentukan. Ini dapat membuat risiko subkontraktor untuk kepatuhan.
Subkontrak sangat berguna dalam situasi di mana kisaran kemampuan yang diperlukan untuk suatu proyek terlalu beragam untuk dilakukan oleh kontraktor umum tunggal.
Bagaimana Subkontrak Bekerja
Menggunakan industri konstruksi sebagai contoh, ketika badan pemerintah atau perusahaan ingin membangun atau melakukan perbaikan infrastruktur, biasanya akan memberikan kontrak untuk pekerjaan kepada kontraktor. Kontraktor adalah pemilik bisnis yang menegosiasikan kesepakatan dan bekerja berdasarkan kontrak untuk biaya yang disepakati. Terkadang pekerjaan yang harus dilakukan adalah di bidang khusus, yang mengharuskan kontraktor untuk melakukan kontrak ke pihak lain. Dalam hal ini, kontraktor akan mensubkontrakkan pekerjaan ke subkontraktor.
Subkontraktor adalah jenis kontraktor yang bekerja di bidang khusus dan bisa menjadi pekerja lepas, kontraktor atau vendor independen. Sementara kontraktor mempertahankan hubungan dengan klien (misalnya, perusahaan atau pemerintah), subkontraktor bekerja dengan kontraktor, memberikan keahlian khusus yang dimilikinya dengan imbalan biaya kontrak. Individu atau perusahaan subkontrak melapor kepada kontraktor utama, yang bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan yang dikontrak dari awal hingga selesai.
Pengambilan Kunci
- Subkontrak mengacu pada praktik membawa perusahaan atau individu luar untuk melakukan bagian tertentu dari kontrak atau proyek. Dalam kebanyakan kasus, perusahaan mensubkontrakkan bisnis lain untuk melakukan tugas yang tidak dapat ditangani secara internal. Dalam bisnis konstruksi, kontraktor umum biasanya mengatur beberapa subkontraktor yang berspesialisasi dalam perdagangan tertentu.
Mengapa Subkontrak?
Ada beberapa alasan mengapa subkontrak dilakukan. Subkontrak sangat berguna dalam situasi di mana kisaran kemampuan yang diperlukan untuk suatu proyek terlalu beragam untuk dilakukan oleh kontraktor umum tunggal. Dalam kasus seperti itu, mensubkontrakkan bagian-bagian proyek yang tidak membentuk kompetensi inti kontraktor umum dapat membantu menjaga agar biaya tetap terkendali dan mengurangi risiko proyek secara keseluruhan. Bahkan mungkin memberikan beberapa pertahanan dalam situasi utama.
Juga, beberapa kontrak atau kontrak pemerintah besar yang berdampak pada pengembangan masyarakat lokal mungkin mengharuskan kontraktor utama untuk menyewa sejumlah entitas sub-kontrak tertentu dari masyarakat sebagai bagian dari kontrak. Selain itu, bisnis dapat memutuskan untuk mensubkontrakkan beberapa pekerjaan biasa tetapi perlu untuk meluangkan waktu dan sumber daya untuk menghadiri usaha menguntungkan lainnya.
Akhirnya, lebih murah bagi kontraktor untuk menyewa jasa perusahaan subkontrak atau freelancer daripada menyewa seorang karyawan, karena kontraktor utama tidak bertanggung jawab untuk membayar tunjangan kompensasi pekerja, asuransi kendaraan dan kewajiban umum, asuransi kesehatan, gaji penuh waktu, dan pajak Jaminan Sosial untuk kontraktor atau subkontraktor independen.
Individu atau perusahaan wiraswasta yang ingin menjalankan bisnis subkontrak harus dilisensikan dengan baik di negara bagian asalnya sebagai perusahaan atau korporasi dengan kewajiban terbatas. Untuk mendapatkan subkontrak, bisnis harus memiliki reputasi baik dengan ketentuan negara asalnya, seperti memiliki file terbaru untuk pengembalian pajaknya. Untuk keperluan pajak, perusahaan subkontrak diharuskan mendaftar ke Internal Revenue Service (IRS) untuk menerima Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN). EIN akan digunakan oleh kontraktor utama untuk melaporkan kepada IRS semua pendapatan bisnis yang dibayarkan kepada perusahaan subkontrak.
Pajak dan IRS
Menurut IRS, subkontraktor adalah pemilik usaha kecil yang bertanggung jawab atas pajak wirausaha yang mencakup pajak Medicare dan Jaminan Sosial. Subkontraktor dapat memenuhi syarat untuk pengurangan pajak tertentu yang dapat diklaim atas pengeluaran bisnis mereka. Pengeluaran ini harus biasa dan diperlukan untuk pengoperasian bisnis wiraswasta. Ini berarti bahwa subkontraktor tidak akan dapat mengklaim pengurangan atas biaya yang biasanya ia dapatkan tanpa bisnis.
Beberapa contoh pemotongan yang dapat diklaim termasuk pengurangan kantor pusat seperti sewa dan utilitas, biaya perjalanan ke pekerjaan, dan biaya kursus atau sertifikasi yang berhubungan langsung dengan profesi bisnis.
IRS meneliti pendapatan yang dilaporkan oleh kontraktor dan menggunakan kriteria hubungan untuk memverifikasi apakah subkontraktor memang merupakan kontraktor independen atau karyawan. Beberapa langkah yang digunakan oleh IRS untuk menyimpulkan hubungan antara kedua belah pihak termasuk menentukan siapa yang menetapkan aturan, siapa yang menyediakan alat dan bahan yang digunakan untuk pekerjaan itu, dan siapa yang membayar biaya bisnis. Jika kontraktor utama menetapkan aturan tentang bagaimana proyek harus dilakukan, menyediakan alat yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, dan membayar untuk setiap biaya bisnis yang dikeluarkan oleh subkontraktor, IRS akan memperlakukan subkontraktor sebagai karyawan. Jika ini terjadi, kontraktor utama akan diminta untuk membayar pajak dan tunjangan Jaminan Sosial.
