Apa itu Payroll Terpisah
Split payroll adalah metode pembayaran karyawan yang berada di penugasan internasional di mana pembayaran dibagi antara mata uang lokal dan negara asal. Struktur penggajian terpisah memiliki beberapa fungsi. Ini mengurangi efek fluktuasi mata uang pada gaji karyawan dan memungkinkan mereka mengharapkan sejumlah pembayaran dalam mata uang negara asal mereka dan sejumlah pembayaran tertentu dalam mata uang negara tuan rumah. Tanpa pembagian gaji, seorang karyawan harus menukar uang dari satu mata uang ke mata uang lainnya setiap bulan dan karenanya akan tunduk pada tingkah nilai tukar. Akibatnya, pembagian gaji mengalihkan risiko nilai tukar dari karyawan ke majikan.
Breaking Down Split Payroll
Split payroll juga memudahkan untuk secara bersamaan mematuhi persyaratan pemotongan pajak dari negara asal dan tempat tinggal pekerja asing. Ini juga dapat memastikan bahwa seorang karyawan dapat terus berpartisipasi dalam rencana pensiun perusahaannya bahkan ketika bekerja di luar negeri. Pembayaran terpisah juga dapat memudahkan perusahaan dan karyawannya untuk mematuhi peraturan negara tuan rumah untuk bekerja dan mentransfer uang ke luar negeri. Alih-alih gaji terpisah, karyawan yang bekerja di luar negeri juga dapat menerima kompensasi berbasis rumah, kompensasi berbasis negara tuan rumah, atau kompensasi berbasis kantor pusat.
Split Payroll dalam Praktek
Upah yang dibayarkan dalam mata uang negara tuan rumah karyawan biasanya digunakan untuk membayar biaya hidup sehari-hari, seperti sewa, makanan, transportasi, dan layanan sementara upah yang dibayarkan dalam mata uang negara asal dimaksudkan untuk tabungan dan pembelian di luar negara tuan rumah. Pembelian tersebut dapat mencakup pendidikan, liburan, biaya perumahan, atau perabot yang dibeli di negara asal pekerja (juga dikenal sebagai pendapatan yang tidak dapat dihabiskan). Strategi seperti itu lebih sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan Eropa ketika membayar pekerja asing mereka. Perusahaan-perusahaan AS lebih mungkin (sedikit lebih dari setengah menurut konsultan Mercer) untuk membayar karyawan asing mereka dalam mata uang negara tuan rumah mereka.
Penyesuaian biaya hidup, bila diterapkan, hanya digunakan pada bagian negara tuan rumah dari gaji karyawan - umumnya bagian yang digunakan untuk pengeluaran sehari-hari. Dengan demikian, porsi gaji ini dilindungi dari inflasi dan fluktuasi mata uang. Idealnya, sebuah perusahaan akan menetapkan tingkat upah yang dapat dihabiskan (upah county host) yang memenuhi persyaratan pekerja ekspat. Walaupun akan sulit untuk mendapatkan angka yang tepat mengingat bahwa pengeluaran dapat bervariasi dari bulan ke bulan, pengusaha dapat memperkirakan kebutuhan mereka sebagai karyawan. Lebih baik lagi, perusahaan harus mengizinkan karyawan untuk memutuskan rasio pembayaran negara tuan rumah dan negara asal.
Split Pengecualian Penggajian
Sementara gaji yang tumpah dapat menguntungkan dalam banyak kasus dan melibatkan pasangan negara, dalam kasus-kasus yang melibatkan mata uang yang tidak stabil, seperti mata uang di negara-negara tertentu di Eropa Timur, Afrika dan Amerika Latin, pekerja asing harus dibayar dalam mata uang negara asal mereka atau ketiga, lebih stabil, mata uang.