Tidak semua transaksi barang atau jasa melibatkan media moneter, seperti dolar. Terkadang, perusahaan saling menukar barang yang dapat dijual untuk satu sama lain, suatu tindakan yang dianggap sebagai perdagangan barter. Jenis transaksi ini menimbulkan masalah bagi akuntan: Haruskah pendapatan dicatat berdasarkan nilai pasar wajar dari barang yang diperdagangkan? Formulir apa yang harus Anda isi untuk keperluan pajak?
Internal Revenue Service telah memutuskan bahwa perusahaan dan individu harus memasukkan nilai pasar wajar dari semua barang dan jasa yang diterima yang ditukar dengan semua barang dan jasa yang disediakan - singkatnya, Anda perlu melacak nilai transaksi barter.
Bartering Ruang Periklanan Internet
Salah satu contoh umum kontemporer dari transaksi barter melibatkan dua perusahaan Internet berbeda yang bertukar ruang iklan di situs web masing-masing.
Kedua ruang iklan memiliki nilai pasar, meskipun tidak selalu sama. Selain itu, nilai ruang iklan berfluktuasi dengan cepat, yang terkadang dapat menyebabkan estimasi sulit untuk nilainya. Pada tahun 1999, sebuah gugus tugas FASB memutuskan bahwa pendapatan perlu dilaporkan hanya jika nilai pasar wajar dari ruang iklan yang diberikan dapat ditentukan berdasarkan riwayat perusahaan dalam menerima uang tunai (atau barang yang mudah dikonversi menjadi uang tunai) untuk ruang iklan yang serupa.
Jika perusahaan Anda biasanya menerima $ 100 untuk ruang iklan dan kemudian menyisihkan ruang iklan yang serupa, IRS ingin melihat transaksi yang diakui menghasilkan pendapatan $ 100.
Merekam Pendapatan Barter
Pendapatan barter diperhitungkan dalam dolar dalam Formulir IRS 1040, Jadwal C, Laba atau Rugi dari Bisnis. Dalam beberapa kasus, itu juga dapat dicatat dalam Jadwal C-EZ, Laba Bersih dari Bisnis (juga dalam Formulir IRS 1040).
Dalam entri jurnal standar, akun pertukaran barter diperlakukan sebagai akun aset, dan pendapatan barter diperlakukan sebagai item pendapatan. Dalam contoh yang diberikan di atas, akun pertukaran barter akan didebit $ 100 dan pendapatan barter akan dikreditkan $ 100.
Jika perusahaan gagal mencatat biaya barter dengan benar, perusahaan dapat memperbaiki pengembaliannya dengan mengajukan Formulir 1040X dengan IRS.
Barter Exchange vs. Layanan Perdagangan
IRS membedakan antara layanan perdagangan antara dua pihak berdasarkan non-komersial dan tindakan menggunakan barang atau layanan bisnis yang dapat dijual dalam pertukaran barter, seperti dijelaskan di atas.
Jika perusahaan atau orang hanya memperdagangkan layanan, IRS kadang-kadang membutuhkan Formulir 1099-MISC.
Jika perusahaan atau orang yang terlibat dalam pertukaran barter, Hasil Dari Perantara dan Transaksi Barter, juga dikenal sebagai Formulir 1099-B, harus diajukan.
Sumber daya yang komprehensif untuk perlakuan pajak transaksi barter dan akuntansi pendapatan dapat ditemukan di IRS Publication 525, Penghasilan Kena Pajak dan Tidak Dapat Dibayar.