Apa Itu Gantt Chart?
Gantt chart adalah penggambaran grafis dari jadwal proyek. Ini adalah jenis bagan batang yang menunjukkan tanggal mulai dan selesai dari beberapa elemen proyek yang mencakup sumber daya, tonggak, tugas, dan dependensi. Henry Gantt, seorang insinyur mesin Amerika, merancang bagan Gantt.
Pengambilan Kunci
- Bagan Gantt membantu dalam penjadwalan, pengelolaan, dan pemantauan tugas dan sumber daya tertentu dalam suatu proyek. Bagan adalah bagan yang paling banyak digunakan dalam manajemen proyek. Gantt chart digunakan di beberapa industri dan untuk berbagai proyek, seperti membangun bendungan, jembatan dan jalan raya, pengembangan perangkat lunak, dan pengembangan barang dan jasa lainnya.
Memahami Gantt Charts
Bagan Gantt adalah bagan yang paling banyak digunakan dalam manajemen proyek. Bagan ini berguna dalam merencanakan proyek dan menentukan urutan tugas yang membutuhkan penyelesaian. Dalam kebanyakan kasus, bagan ditampilkan sebagai bagan batang horizontal.
Bilah horizontal dengan panjang berbeda mewakili garis waktu proyek, yang dapat mencakup urutan tugas, durasi, dan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas. Bilah horizontal juga menunjukkan seberapa banyak tugas yang harus diselesaikan.
Panjang bilah sebanding dengan waktu yang diperlukan untuk penyelesaian tugas. Tugas proyek diwakili pada sumbu vertikal.
Bagan Gantt membantu dalam penjadwalan, pengelolaan, dan pemantauan tugas dan sumber daya tertentu dalam suatu proyek. Bagan menunjukkan garis waktu proyek, yang mencakup pekerjaan terjadwal dan selesai selama periode. Gantt chart membantu manajer proyek dalam mengomunikasikan status atau rencana proyek dan juga membantu memastikan proyek tetap pada jalurnya.
Manfaat Bagan Gantt
Bagan mengidentifikasi tugas-tugas yang dapat dieksekusi secara paralel dan yang tidak dapat dimulai atau diselesaikan sampai tugas-tugas lain selesai. Bagan Gantt dapat membantu mendeteksi potensi kemacetan dan mengidentifikasi tugas-tugas yang mungkin telah dikecualikan dari timeline proyek.
Bagan menggambarkan waktu tugas kendur atau waktu tambahan untuk penyelesaian tugas yang seharusnya tidak menunda proyek, kegiatan nonkritis yang mungkin tertunda dan kegiatan kritis yang harus dijalankan tepat waktu.
Gantt chart dapat digunakan dalam mengelola proyek dari semua ukuran dan jenis. Grafik ini digunakan di beberapa industri dan untuk berbagai proyek, seperti membangun bendungan, jembatan dan jalan raya, pengembangan perangkat lunak, dan pengembangan barang dan jasa lainnya. Alat manajemen proyek, seperti Microsoft Visio, Project, SharePoint, dan Excel, atau perangkat lunak khusus, seperti Gantto atau Matchware, dapat membantu dalam merancang bagan Gantt.
Contoh Bagan Gantt
Jika proyek adalah tentang menginstal perangkat lunak baru di server, tugas proyek yang memerlukan penyelesaian adalah melakukan penelitian, memilih produk perangkat lunak, menguji perangkat lunak dan menginstalnya. Tonggak sejarah memilih perangkat lunak. Tugas-tugas ini muncul sebagai garis vertikal pada grafik. Durasi proyek adalah 40 hari.
Setiap tugas membutuhkan waktu 10 hari untuk diselesaikan, dan setiap tugas tergantung pada tugas sebelumnya. Aktivitas penting adalah menguji perangkat lunak dalam lingkungan pengembangan dan pengujian. Tanggal mulai, berakhir, dan tonggak tugas mulai muncul sebagai bilah horizontal. Persentase pekerjaan yang diselesaikan untuk setiap tugas juga ditampilkan pada bilah horizontal.
