Apa itu Surat Pertunangan?
Surat keterlibatan adalah perjanjian tertulis yang menjelaskan hubungan bisnis yang akan dibuat oleh klien dan perusahaan. Surat itu merinci ruang lingkup perjanjian, ketentuan, dan biaya. Tujuan dari surat perikatan adalah untuk menetapkan harapan di kedua sisi perjanjian.
Surat penugasan kurang formal dibandingkan kontrak, tetapi masih merupakan dokumen yang mengikat secara hukum yang dapat digunakan di pengadilan.
Cara Kerja Surat Pertunangan
Surat perjanjian melayani tujuan yang sama dengan kontrak antara dua pihak. Formatnya kurang formal daripada kontrak dan umumnya menghindari jargon hukum. Surat itu dimaksudkan untuk secara singkat tetapi akurat menggambarkan layanan yang akan disampaikan, syarat dan ketentuan, tenggat waktu atau tenggat waktu, dan kompensasi. Surat keterlibatan adalah dokumen hukum dan mengikat dalam suatu perjanjian bisnis.
Pengambilan Kunci
- Surat perikatan menetapkan hubungan bisnis antara dua pihak. Surat perikatan membatasi tanggung jawab perusahaan, secara langsung atau berdasarkan inferensi. Berbagai bisnis termasuk pengacara, auditor, akuntan, dan konsultan menggunakan surat perikatan secara rutin, apakah klien mereka perorangan atau perusahaan besar.
Surat keterlibatan juga berfungsi untuk membatasi ruang lingkup layanan perusahaan. Misalnya, ketika seorang individu atau bisnis mengamankan layanan pengacara, surat itu mungkin menggambarkan tujuan khusus atau bidang keahlian di mana layanan mereka dapat digunakan.
Seorang kontraktor yang menyewa seorang pengacara untuk melakukan pembelian tanah tidak dapat menghubungi pengacara untuk meminta nasihat tentang perceraiannya. Surat pertunangan tidak akan menyatakan fakta itu secara gamblang, tetapi artinya akan jelas.
Keuntungan dari Surat Pengikatan
Menetapkan harapan itu penting. Klien mendapat kepastian mengetahui kapan suatu layanan akan selesai, dan berapa biayanya. Surat itu juga memperjelas jika biaya lain yang terlibat tidak tercakup dalam perjanjian, seperti perangkat lunak yang diperlukan yang harus dibeli secara terpisah oleh klien.
Bisnis telah menetapkan batasan pada pekerjaan yang diharapkan akan dilakukan. Ini dimaksudkan untuk mencegah "ruang lingkup creep, " sesuatu yang ditakuti oleh setiap akuntan pajak dan pengacara. Surat itu juga dapat mengutip layanan yang berada di luar perjanjian saat ini tetapi dapat ditambahkan di masa depan sesuai kebutuhan, dengan perkiraan biaya penambahan ini.
Surat keterlibatan dapat mencakup klausul tentang mediasi atau arbitrase yang mengikat untuk hubungan tersebut. Klausul ini memberikan panduan untuk mengelola perselisihan yang timbul di antara para pihak.
Jika hubungan ini bersifat jangka panjang, banyak perusahaan meminta surat keterlibatan mereka diperbarui dan ditandatangani lagi oleh klien secara tahunan. Hal ini memungkinkan untuk setiap perubahan dalam hubungan bisnis dari waktu ke waktu dan memperkuat kedudukan hukum dokumen. Ini juga mengingatkan klien tentang ruang lingkup perjanjian, mungkin mencegah "ruang lingkup creep."
