Apa itu Pembelian Pusat
Pembelian sentral adalah departemen dalam bisnis atau organisasi yang bertanggung jawab untuk melakukan semua pengadaan. Pembelian sentral bekerja dengan departemen dan agensi lain untuk mengkonsolidasikan pesanan untuk produk, dan kemudian menggunakan skala ekonomi untuk mendapatkan harga yang lebih murah. Selain itu, organisasi menggunakan departemen pembelian pusat untuk menyederhanakan anggaran pengadaan atau untuk menjaga pengeluaran organisasi di lokasi terpusat yang dapat diperiksa untuk perbedaan dengan mudah.
Breaking Down Central Purchasing
Menggunakan departemen pembelian pusat adalah bagian dari strategi organisasi yang bertujuan untuk efisiensi. Walaupun konsolidasi dapat memungkinkan organisasi untuk memesan barang dalam jumlah yang lebih besar dan mengurangi biaya, itu juga dapat memperlambat proses pengadaan dan mencegah karyawan dari mendapatkan bahan yang mereka butuhkan tepat waktu. Perencanaan terpusat dapat menghasilkan birokrasi yang lebih birokratis yang dapat menghambat inovasi dengan mencegah departemen yang muncul untuk mendapatkan bahan yang mereka butuhkan.
Pembelian sentral dapat bekerja lebih baik untuk organisasi besar yang kurang tersebar secara geografis. Mungkin tidak masuk akal bagi kekhawatiran yang lebih kecil untuk terlibat dalam strategi pembelian pusat mengingat biaya teknologi yang terkait dengannya.
Keuntungan Pembelian Pusat
Pembelian sentral, terutama di perusahaan besar yang beragam secara geografis, memberikan beberapa keuntungan utama. Mereka termasuk:
- Hindari duplikasi atau redundansi upaya, yang berarti biaya lebih rendah dan proses terstandarisasi. Memungkinkan kontrol yang lebih komprehensif dan optimalisasi inventaris. Mengurangi jumlah total staf yang diperlukan dan memfasilitasi pelatihan, yang dapat dilihat pada biaya yang lebih rendah. Pembelian volume diaktifkan, yang berarti diskon yang lebih besar dan persyaratan yang lebih baik. Pengiriman volume mengurangi biaya pengiriman, serta kepegawaian yang diperlukan untuk memindahkan dan menyimpan barang-barang. Memungkinkan untuk penyimpanan catatan pesanan dan inventaris yang terpusat. Memungkinkan penggunaan sistem terkomputerisasi untuk mengotomatiskan proses pembelian, serta mengintegrasikan dengan kontrol stok dan akuntansi. Memberikan kontak terpusat yang diketahui untuk pemasok, yang dapat mengarah pada penghematan biaya dan waktu. Memungkinkan staf pengadaan untuk mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan pemasok, yang dapat mengarah pada kolaborasi yang lebih besar dan saran penghematan biaya.
Kerugian Pembelian Pusat
Bahkan dengan keuntungan yang cukup besar, pembelian terpusat - ketika dijalankan dengan buruk atau dipekerjakan dengan tidak tepat - dapat menimbulkan beberapa kerugian.
- Departemen pembelian yang terpusat dapat menjadi terlalu besar atau terlalu rumit untuk dijalankan secara efisien. Mungkin ada keterlambatan dalam pengiriman barang-barang penting, karena mereka mungkin harus datang dari lokasi pusat. Jika suatu perusahaan atau entitas lain memiliki lokasi yang tersebar luas di suatu wilayah atau negara, itu mungkin tidak dapat mengambil keuntungan dari diskon lokal. Investasi pada orang dan teknologi yang diperlukan untuk secara efektif mengelola kantor pembelian pusat dapat menyebabkan kurangnya investasi, dan karenanya inefisiensi.
