Apa itu Rapat Umum Tahunan (RUPS)?
Rapat umum tahunan (RUPS) adalah pertemuan tahunan wajib pemegang saham perusahaan yang tertarik. Pada RUPS, para direktur perusahaan menyajikan laporan tahunan yang berisi informasi bagi pemegang saham tentang kinerja dan strategi perusahaan.
Pemegang saham dengan hak suara memberikan suara pada masalah saat ini, seperti penunjukan kepada dewan direksi perusahaan, kompensasi eksekutif, pembayaran dividen, dan pemilihan auditor.
Jika perusahaan perlu menyelesaikan masalah antara rapat umum tahunan, itu bisa disebut rapat umum luar biasa.
Bagaimana Rapat Umum Tahunan Bekerja
Rapat umum tahunan, atau rapat pemegang saham tahunan, utamanya diadakan untuk memungkinkan pemegang saham memberikan suara pada masalah perusahaan dan pemilihan dewan direksi perusahaan. Di perusahaan besar, pertemuan ini biasanya merupakan satu-satunya waktu selama tahun ketika pemegang saham dan eksekutif berinteraksi.
Pengambilan Kunci
- Pemegang saham yang tidak menghadiri rapat secara pribadi biasanya dapat memberikan suara melalui proxy, yang dapat dilakukan secara online atau melalui surat. Pada suatu RUPS, sering kali ada waktu yang disisihkan bagi pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan kepada direktur perusahaan. Pemegang saham yang aktif dapat menggunakan RUPS sebagai kesempatan untuk mengungkapkan kekhawatiran mereka.
Aturan pasti yang mengatur RUPS bervariasi sesuai dengan yurisdiksi. Sebagaimana diuraikan oleh banyak negara dalam hukum pendirian mereka, baik perusahaan publik maupun swasta harus memegang RUPS, meskipun aturannya cenderung lebih ketat untuk perusahaan yang diperdagangkan secara publik.
Perusahaan publik harus mengajukan pernyataan proksi tahunan, yang dikenal sebagai Formulir DEF 14A, dengan Securities and Exchange Commission (SEC). Pengarsipan akan menentukan tanggal, waktu, dan lokasi pertemuan tahunan, serta kompensasi eksekutif dan hal-hal materiil perusahaan terkait pemilihan pemegang saham dan direktur yang ditunjuk.
Kualifikasi untuk Rapat Umum Tahunan
Peraturan perusahaan yang mengatur perusahaan, bersama dengan yurisdiksinya, memorandum, dan anggaran dasar, berisi aturan yang mengatur RUPS. Misalnya, ada ketentuan yang merinci sejauh mana pemegang saham di muka harus diberitahukan di mana dan kapan RUPS akan diadakan dan bagaimana cara memilih dengan proxy. Di sebagian besar yurisdiksi, hal-hal berikut, secara hukum, harus didiskusikan pada RUPS:
- Notulen rapat sebelumnya: Risalah RUPS tahun sebelumnya harus disajikan dan disetujui. Laporan keuangan: Perusahaan menyajikan laporan keuangan tahunan kepada pemegang sahamnya untuk persetujuan. Ratifikasi tindakan direktur: Para pemegang saham menyetujui dan meratifikasi (atau tidak) keputusan yang dibuat oleh dewan direksi selama tahun sebelumnya. Ini sering termasuk pembayaran dividen. Pemilihan dewan direksi: Para pemegang saham memilih dewan direksi untuk tahun mendatang.
Pertimbangan Khusus
Beberapa elemen lain dapat ditambahkan ke dalam agenda RUPS. Seringkali, direktur dan eksekutif perusahaan menggunakan RUPS sebagai kesempatan mereka untuk berbagi visi masa depan perusahaan dengan para pemegang saham. Misalnya, pada RUPS untuk Berkshire Hathaway, Warren Buffett menyampaikan pidato panjang tentang pandangannya tentang perusahaan dan ekonomi secara keseluruhan.
Pertemuan tahunan ini menjadi sangat populer sehingga dihadiri oleh puluhan ribu orang setiap tahun, dan dijuluki "Woodstock for Capitalists."
