Pendapatan yang ditangguhkan adalah ketika perusahaan menerima pembayaran dari pelanggan sebelum produk atau layanan dikirimkan; Namun, pembayaran belum dihitung sebagai pendapatan. Pendapatan ditangguhkan, yang juga disebut sebagai pendapatan diterima di muka, dicatat sebagai kewajiban di neraca karena, berdasarkan akuntansi akrual, proses pengakuan pendapatan belum selesai.
Pendapatan Ditangguhkan dan Akuntansi Akrual
Ketika sebuah perusahaan menggunakan metode akuntansi akrual, pendapatan hanya diakui sebagai yang diperoleh ketika uang diterima dari pembeli, dan barang atau jasa dikirimkan ke pembeli. Ketika perusahaan memperoleh pendapatan yang ditangguhkan, itu karena pembeli atau pelanggan membayar di muka untuk barang atau jasa yang akan dikirimkan di masa mendatang.
Pembayaran dianggap sebagai kewajiban karena masih ada kemungkinan barang atau jasa tidak dikirimkan, atau pembeli dapat membatalkan pesanan. Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan akan membayar pelanggan, kecuali ketentuan pembayaran lainnya secara eksplisit dinyatakan dalam kontrak yang ditandatangani.
Seiring waktu, ketika produk atau layanan dikirim, akun pendapatan ditangguhkan didebit dan uang dikreditkan ke pendapatan. Dengan kata lain, pendapatan atau penjualan akhirnya diakui dan, oleh karena itu, uang yang diperoleh tidak lagi menjadi kewajiban. Setiap kontrak dapat menetapkan ketentuan yang berbeda, di mana dimungkinkan bahwa tidak ada pendapatan yang dapat dicatat sampai semua layanan atau produk telah disampaikan. Dengan kata lain, pembayaran yang dikumpulkan dari pelanggan akan tetap dalam pendapatan ditangguhkan sampai pelanggan telah menerima apa yang jatuh tempo sesuai dengan kontrak.
Contoh
Sebuah country club mengumpulkan iuran tahunan dari para pelanggannya sebesar $ 240, yang dibebankan segera ketika seorang anggota mendaftar untuk bergabung dengan klub. Setelah menerima pembayaran, layanan belum disediakan. Klub akan mendebit tunai dan mengkredit pendapatan yang ditangguhkan sebesar $ 240.
Pada akhir bulan pertama menjadi anggota, klub akan mengakui $ 20 dalam pendapatan dengan mendebit akun pendapatan yang ditangguhkan dan mengkredit akun penjualan. Klub golf akan terus mengakui $ 20 dalam pendapatan setiap bulan sampai akhir tahun ketika saldo akun pendapatan ditangguhkan akan nol. Pada laporan laba rugi tahunan, jumlah penuh $ 240 akhirnya akan terdaftar sebagai pendapatan atau penjualan.
Waktu untuk mengakui pendapatan dan pencatatan tidak selalu mudah. Standar akuntansi menurut GAAP, atau Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, memungkinkan metode pengakuan pendapatan yang berbeda tergantung pada keadaan dan industri perusahaan.
Misalnya, kontraktor dapat menggunakan metode persentase penyelesaian atau metode kontrak yang diselesaikan untuk mengakui pendapatan. Di bawah metode persentase penyelesaian, perusahaan akan mengakui pendapatan ketika tonggak tertentu terpenuhi. Di bawah metode kontrak selesai, perusahaan tidak akan mengakui laba sampai seluruh kontrak, dan persyaratannya dipenuhi. Akibatnya, metode kontrak selesai menghasilkan pendapatan lebih rendah dan pendapatan ditangguhkan lebih tinggi daripada metode persentase penyelesaian.
Laporan keuangan perusahaan mungkin tampak berbeda menggunakan satu metode akuntansi dibandingkan yang lain. Setiap metode akan menghasilkan jumlah yang berbeda dicatat sebagai pendapatan ditangguhkan, meskipun jumlah total transaksi keuangan tidak berbeda.
