Ketika perusahaan menghasilkan pendapatan dari operasinya, mereka harus dicatat dalam buku besar umum dan kemudian dilaporkan pada laporan laba rugi setiap periode pelaporan. Menurut prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP), dua kriteria harus dipenuhi sebelum perusahaan dapat mencatat pendapatan pada pembukuannya.
Kriteria untuk Merekam Pendapatan
Kriteria pertama adalah pasti ada peristiwa kritis yang memicu proses transaksi. Kriteria kedua adalah bahwa jumlah yang akan dikumpulkan dari transaksi harus dapat diukur dalam tingkat keandalan tertentu. Sederhananya, perusahaan dapat mengakui pendapatan dari transaksi ketika pembeli barang atau jasa perusahaan setuju untuk melakukan pembelian pada jumlah yang dinyatakan penjual.
Contoh Pengakuan Pendapatan
Sebuah toko ritel akan mencatat pendapatan ketika seorang pelanggan membayar untuk celana jeans baru, misalnya. Peristiwa kritis terjadi ketika karyawan toko memindai barang dagangan untuk dijual dan menelepon dalam jumlah yang dapat diukur, yaitu harga barang. Proses pengakuan pendapatan untuk toko selesai ketika pelanggan membayar barang dagangan. Jika pelanggan mengembalikan barang dagangan, akan ada transaksi lain pada buku-buku toko yang akan mencatat pertukaran dan mengurangi pendapatannya.
Di atas adalah contoh sederhana dari pencatatan pendapatan. Tetapi, tentu saja, pengaturan yang lebih kompleks ada.
Untuk memberikan contoh lain, anggaplah kontrak layanan diberikan kepada perusahaan teknik oleh otoritas kota untuk membangun jalan raya utama selama lima tahun. Bergantung pada kontrak layanan dan bagaimana pemerintah kota membayar untuk jalan raya baru, ada berbagai metode yang dapat digunakan perusahaan teknik untuk mencatat pendapatan meskipun hasilnya akan sama.
Jika pemerintah kota membayar seluruh proyek di muka, perusahaan teknik akan mencatat semua pendapatan dari kontrak layanan ini pada waktu itu. Namun, jika pemerintah kota membayar jalan tol selama masa proyek (skenario yang lebih mungkin), perusahaan akan mencatat pendapatan saat mereka dikumpulkan dari pemerintah kota. Peristiwa kritis adalah penandatanganan kontrak, dan transaksi yang terukur adalah ketika perusahaan teknik menagih kotamadya untuk layanan yang diberikan. Faktur kemungkinan besar akan berbeda dari perkiraan awal karena ketidakpastian biaya operasi.
Praktek Pengakuan Pendapatan
Perhatikan bahwa prinsip pengakuan pendapatan berdasarkan GAAP menetapkan bahwa pendapatan diakui saat direalisasikan dan diperoleh, tidak harus ketika diterima. ("Dapat diwujudkan" berarti bahwa barang dan / atau jasa telah diterima, tetapi pembayaran untuk produk / jasa tersebut diharapkan nanti). Seringkali pendapatan diperoleh dan diterima secara bersamaan, seperti dalam contoh toko ritel. Contoh perusahaan teknik menunjukkan bagaimana mungkin ada penundaan antara realisasi pendapatan dan penerimaan pembayaran.
Kapan Mencatat Penghasilan
Menurut GAAP, jika perusahaan rekayasa menagih untuk pekerjaan yang dilakukan pada 2018, pendapatan untuk pekerjaan itu harus diakui pada 2018 - bahkan jika kota tidak membayar tagihan dan perusahaan tidak menerima cek hingga 2019. Tetapi pengecualian dapat dibuat tergantung pada industri. Regulator tahu betapa menggoda bagi perusahaan untuk mendorong batas apa yang memenuhi syarat sebagai pendapatan, terutama ketika tidak semua pendapatan dikumpulkan saat pekerjaan dilakukan. Akibatnya, analis ingin mengetahui bahwa kebijakan pengakuan pendapatan untuk perusahaan relatif standar di seluruh industri.
