Daftar Isi
- Mengenali / Tujuan SS-5
- Cara Mendaftar Kartu
- Dibutuhkan Dokumen Pendukung
- Dewasa: Mendapatkan Kartu Pertama
- Kartu Rusak / Hilang / Dicuri
- Penggantian untuk Ganti Nama
- Pergeseran Status Pasca Imigrasi
- Kartu Baru untuk Memperbaiki Kesalahan
- Mendapatkan Kartu untuk Tanggungan
- Perhatikan Informasi Anda
- Garis bawah
Untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial, baik untuk pertama kalinya atau sebagai pengganti, Anda harus mengisi Formulir Jaminan Sosial SS-5 dan mengirimkan setidaknya dua dokumen pendukung untuk membuktikan identitas, usia, dan status kewarganegaraan Anda. Jika Anda merasa kewalahan dengan prosesnya, jangan khawatir — kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menyelesaikannya.
Pengambilan Kunci
- Anda harus mengisi Formulir SS-5 untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial, apakah itu kartu baru atau kartu pengganti. Anda harus memberikan dokumen pendukung yang membuktikan usia, identitas, dan status kewarganegaraan Anda, dan itu harus asli atau disertifikasi oleh agen yang mengeluarkannya, bukan fotokopi. Kecuali jika Anda mengajukan permohonan kartu pengganti tanpa perubahan, Anda hanya dapat mengirimkan aplikasi Anda melalui surat atau secara langsung di kantor Jamsostek.
Bagaimana Saya Mengenali Formulir SS-5 dan Mengapa Saya Membutuhkannya?
Di bagian atas tertulis “Administrasi Jaminan Sosial: Aplikasi untuk Kartu Jaminan Sosial.” Berikut adalah beberapa situasi khusus ketika Anda mungkin perlu mengisi formulir ini.
- Anda belum pernah memiliki kartu Jaminan Sosial sebelumnya, mungkin karena orang tua Anda tidak pernah melamarnya atas nama Anda, dan Anda memerlukannya sekarang untuk mendapatkan pekerjaan. Anda sudah memiliki kartu Jaminan Sosial sebelumnya, tetapi Anda kehilangannya, itu dicuri, atau menjadi terlalu rusak untuk digunakan. Anda telah mengubah nama Anda karena Anda sudah menikah atau bercerai, atau karena alasan lain, dan Anda memerlukan kartu baru dengan nama baru Anda. Status kewarganegaraan Anda telah berubah— misalnya, Anda telah beralih dari memegang izin tinggal resmi (status kartu hijau) menjadi warga negara AS. Anda memiliki kartu, tetapi itu berisi kesalahan administrasi, seperti salah mengeja nama Anda atau tanggal lahir yang salah, dan Anda ingin mendapatkan kartu baru dengan informasi yang akurat. Anda baru saja melahirkan atau mengadopsi anak, dan Anda ingin mendapatkan kartu untuk mereka sehingga Anda dapat mengklaim anak Anda sebagai tanggungan pajak Anda, membuka rekening bank atas nama mereka, dan menangani tugas-tugas lain yang mengharuskan anak Anda memiliki nomor Jaminan Sosial. Anda merawat orang dewasa yang tergantung, dan Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial untuk mereka sehingga Anda dapat memperoleh tunjangan pemerintah dan mengelola keuangan.
Berikut adalah beberapa detail tentang cara menggunakan formulir SS-5 untuk masing-masing situasi ini.
Untuk meminta kartu Jaminan Sosial pengganti online, Anda perlu mengatur akun Jaminan Sosial saya di situs web SSA dan memiliki SIM atau kartu identitas yang dikeluarkan negara dari negara bagian yang berpartisipasi atau Distrik Columbia.
Cara Mendaftar Kartu
Namun, jika Anda hanya memerlukan kartu pengganti, Anda dapat melakukan ini secara online setelah Anda membuat "akun Jaminan Sosial saya" di situs web Administrasi Keamanan Sosial (SSA). Akun semacam itu memungkinkan Anda untuk, antara lain, ”menerima estimasi yang dipersonalisasi atas manfaat masa depan berdasarkan penghasilan riil Anda, melihat Pernyataan terbaru Anda, dan meninjau riwayat penghasilan Anda, ” menurut situs web SSA.
Satu peringatan: Layanan ini belum tersedia untuk penduduk negara bagian berikut: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Carolina Utara, Ohio, Oklahoma, Oregon, Carolina Selatan, Tennessee, Utah, dan Virginia Barat, juga tidak tersedia di wilayah AS, seperti Samoa Amerika, Guam, Kepulauan Mariana Utara, Puerto Riko, atau Kepulauan Virgin AS. Anda akan memerlukan SIM atau kartu identitas yang dikeluarkan negara dari negara bagian yang berpartisipasi atau District of Columbia.
Dibutuhkan Dokumen Pendukung
Anda selalu harus menyerahkan dokumen pendukung untuk membuktikan usia, identitas, dan status kewarganegaraan pemohon saat mengajukan kartu Jaminan Sosial dengan alasan apa pun. Langkah ini bisa merepotkan, karena Anda mungkin tidak memiliki dokumen-dokumen ini, dan bahkan jika Anda melakukannya, SSA tidak akan menerima fotokopi. Ini hanya akan menerima dokumen asli atau salinan yang disertifikasi oleh agensi yang menerbitkan dokumen. Bahkan jika Anda mengambil fotokopi dan dokumen asli ke notaris untuk mendapatkan fotocopy yang disahkan, itu tidak akan cukup baik. SSA sangat ketat tentang persyaratannya.
Mendapatkan Kartu Pertama Anda sebagai Orang Dewasa
Seperti disebutkan di atas, kebanyakan orang tua Amerika mendapatkan kartu Jaminan Sosial untuk setiap bayi, untuk, antara lain, mengklaim anak itu sebagai tergantung pada pajak mereka. Jika Anda berusia 12 tahun ke atas dan belum pernah memiliki kartu Jaminan Sosial, Anda harus mengambil langkah ekstra selain mengisi formulir SS-5 dan mengirimkan dokumen pendukung.
Anda harus datang sendiri di kantor Jaminan Sosial setempat untuk wawancara. Anda juga harus membuktikan bahwa Anda belum pernah diberi nomor Jaminan Sosial. Dokumen yang mungkin diterima pemerintah sebagai bukti termasuk catatan yang menunjukkan bahwa Anda tinggal di luar Amerika Serikat dalam jangka panjang atau, jika Anda belum berada di luar negara dalam jangka panjang, catatan sekolah Anda.
Mengganti Kartu yang Rusak, Hilang, atau Dicuri
Anda juga akan memerlukan kartu Jaminan Sosial baru jika kartu Anda rusak, hilang, atau dicuri. Dalam kasus ini Administrasi Jaminan Sosial (SSA) membatasi Anda untuk tiga kartu pengganti per tahun kalender dan 10 kartu untuk seumur hidup.
Mendapatkan kartu pengganti sangat mudah: cukup isi formulir SS-5 dan kumpulkan dokumen pendukung yang diperlukan. Anda dapat mengajukan permohonan kartu pengganti melalui pos, langsung, atau online melalui “akun Jaminan Sosial saya” seperti dijelaskan di atas.
Penggantian karena Perubahan Nama
Sudahkah Anda mengubah nama karena menikah, bercerai, atau karena alasan lain? Jika demikian, Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial baru. Selain persyaratan dasar untuk formulir SS-5, Anda memerlukan salinan asli atau salinan resmi (bukan hanya salinan atau salinan yang dilegalisir) dari surat nikah Anda.
Mengubah nama Anda di kartu Jaminan Sosial Anda adalah salah satu langkah pertama dalam menyelesaikan proses penggantian nama, jadi lakukan sesegera mungkin. Kartu Jaminan Sosial Anda yang diperbarui akan membantu Anda mengubah nama pada SIM Anda, dengan majikan Anda, dan dengan bank Anda.
Kartu Baru untuk Perubahan Status Keimigrasian
Anda juga mungkin memerlukan kartu baru jika status imigrasi Anda telah berubah. SSA mengeluarkan tiga jenis kartu Jaminan Sosial, dan dua di antaranya membatasi kemampuan Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Jika Anda telah mengubah status Anda, Anda mungkin memerlukan kartu baru sebelum Anda dapat bekerja atau berganti pekerjaan. Anda harus menyerahkan dokumen pendukung tambahan, seperti sertifikat kewarganegaraan AS.
Penggantian untuk Memperbaiki Kesalahan
Mendapatkan kartu Jaminan Sosial pengganti untuk memperbaiki kesalahan pada dasarnya sama dengan mendapatkan kartu pengganti karena alasan lain. Tidak ada tempat pada formulir SS-5 untuk menunjukkan bahwa Anda meminta koreksi kesalahan, jadi sertakan catatan singkat dengan aplikasi Anda untuk memastikan bahwa kartu pengganti dikeluarkan secara akurat.
Mendapatkan Kartu untuk Tanggungan
Alasan umum lainnya untuk mengajukan kartu Jaminan Sosial adalah karena Anda baru saja melahirkan atau mengadopsi anak. SSA merekomendasikan untuk memberi anak Anda nomor Jaminan Sosial sesegera mungkin; bahkan, Anda bisa mengajukannya di rumah sakit ketika Anda mengajukan permohonan akta kelahiran.
Perhatian Tentang Informasi Pribadi Anda
Meskipun ada bisnis yang dapat Anda bayar untuk mengisi aplikasi kartu Jaminan Sosial untuk Anda dan memberi tahu Anda dokumen mana yang harus dikirimkan, SSA tidak merekomendasikan mengambil rute itu. Kami juga tidak merekomendasikannya karena yang terbaik adalah membatasi siapa yang mendapatkan informasi pribadi sensitif Anda. Terlebih lagi, jika Anda menyelesaikan dokumen sendiri, gratis. Itu benar: Tidak ada biaya untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial, meskipun itu kartu pengganti ke-10 Anda.
Garis bawah
Formulir Jaminan Sosial SS-5 diperlukan setiap kali Anda meminta kartu Jaminan Sosial baru atau pengganti dari pemerintah. Mengisi formulir satu halaman ini sangatlah mudah. Pastikan untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda, sehingga kesalahan yang ceroboh tidak menunda aplikasi Anda, dan dengan hati-hati mengikuti persyaratan untuk mengirimkan dokumen pendukung. Buat fotokopi dari semua yang Anda kirim untuk catatan Anda dan berharap untuk menunggu 10 hari kerja untuk menerima kartu baru Anda setelah semua dokumen Anda diselesaikan dengan SSA.
