Apa itu Tanda Terima?
Tanda terima adalah pengakuan tertulis bahwa sesuatu yang bernilai telah ditransfer dari satu pihak ke pihak lain. Selain tanda terima yang biasanya diterima konsumen dari vendor dan penyedia layanan, tanda terima juga dikeluarkan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis serta transaksi pasar saham. Sebagai contoh, pemegang kontrak berjangka umumnya diberikan instrumen pengiriman, yang bertindak sebagai tanda terima karena dapat ditukar dengan aset dasar ketika kontrak berjangka berakhir.
Fakta Cepat
Pencetakan termal adalah bentuk pencetakan tanda terima fisik yang paling umum digunakan karena biaya rendah dan mudah digunakan.
Penerimaan Dijelaskan
Selain menunjukkan kepemilikan, tanda terima juga penting karena alasan lain. Misalnya, banyak pengecer bersikeras bahwa pelanggan harus menunjukkan tanda terima untuk menukar atau mengembalikan barang sementara yang lain meminta tanda terima — umumnya dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu — diproduksi untuk tujuan garansi produk. Penerimaan juga penting untuk pajak karena IRS memerlukan dokumentasi pengeluaran tertentu. Internal Revenue Service (IRS) menyarankan agar jenis penerimaan berikut jika dihasilkan, dipertahankan oleh usaha kecil:
- Penerimaan bruto seperti kaset, informasi setoran (penjualan tunai dan kredit), buku kwitansi, faktur, formulir 1099-MISPenerima dari pembelian dan bahan baku (Ini harus menunjukkan jumlah yang dibayarkan dan konfirmasi bahwa itu adalah pembelian bisnis yang diperlukan; dokumen dapat mencakup cek yang dibatalkan atau dokumen lain yang mengidentifikasi penerima pembayaran, jumlah, dan bukti pembayaran / transfer dana elektronik.) Kasir kwitansi kwitansi kwitansi dan pernyataan kartu kredit
Praktek mempertahankan penerimaan untuk tujuan pajak diperkirakan berasal dari Mesir kuno. Petani dan pedagang mencari cara untuk mendokumentasikan transaksi untuk menghindari eksploitasi pajak. Papirus digunakan sebagai pengganti kertas. Di zaman yang lebih modern, bank-bank London menggunakan mesin cetak revolusi industri untuk mencetak kwitansi dengan merek mereka sendiri.
Pengambilan Kunci
- Penerimaan adalah dokumen yang menunjukkan bukti transaksi keuangan. Penerimaan diterbitkan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis serta transaksi pasar saham. Penerimaan juga diperlukan untuk keperluan pajak sebagai bukti pengeluaran tertentu.
Persyaratan IRS untuk Penerimaan Digital
Penerimaan digital menjadi norma. Sejak 1997, IRS telah menerima tanda terima yang dipindai dan digital sebagai catatan yang sah untuk keperluan pajak. Prosedur Pendapatan 97-22 menyatakan bahwa penerimaan digital harus akurat, mudah disimpan, disimpan, diambil, dan direproduksi. Pemilik bisnis harus dapat menyediakan salinan ke IRS.
Untuk keperluan audit pajak, tidak semua dokumentasi valid. IRS menerima berbagai dokumentasi selama merinci jumlah, tempat, tanggal, dan jenis pengeluaran.
Catatan digital tidak dapat rusak dan rusak seperti halnya tanda terima fisik, tetapi dapat hilang jika hard drive gagal. Oleh karena itu bijaksana untuk menyimpannya di cloud atau di suatu tempat di mana mereka selalu dapat diakses.
Tanda terima kertas dapat disimpan secara digital menggunakan pemindai desktop dan aplikasi ponsel. Jenis teknologi ini dapat mengatur, membuat laporan pengeluaran, dan mengintegrasikan data dengan perangkat lunak pembukuan.
