Apa itu Perjanjian Non-Disclosure?
Untuk mempertahankan keunggulan kompetitif, bisnis harus menjaga proyek yang berjalan, ide-ide inovatif, atau rahasia produk baru yang menarik agar tidak jatuh ke tangan pesaing. Demikian pula, perusahaan startup dengan ide baru dan menguntungkan hanya dapat berhasil jika apa yang mereka kerjakan tetap tersembunyi. Perjanjian non-pengungkapan, atau NDA, adalah dokumen hukum yang menutup informasi sensitif tersebut. Perjanjian-perjanjian ini dapat disebut sebagai perjanjian kerahasiaan (CA), pernyataan kerahasiaan, atau klausul kerahasiaan, dalam dokumen hukum yang lebih besar.
Bagaimana Perjanjian Non-Disclosure Bekerja
NDA biasanya digunakan kapan saja ketika informasi rahasia diungkapkan kepada calon investor, kreditor, klien, atau pemasok. Memiliki kerahasiaan secara tertulis dan ditandatangani oleh semua pihak dapat memberi kepercayaan pada negosiasi semacam ini dan mencegah pencurian kekayaan intelektual. Sifat tepat dari informasi rahasia akan dijabarkan dalam perjanjian non-pengungkapan. Beberapa NDA akan mengikat seseorang untuk kerahasiaan untuk jangka waktu yang tidak terbatas sehingga penandatangan tidak dapat membocorkan informasi rahasia yang terkandung dalam perjanjian. Tanpa perjanjian yang ditandatangani, informasi apa pun yang diungkapkan dalam kepercayaan dapat digunakan untuk tujuan jahat atau dipublikasikan secara tidak sengaja. Hukuman untuk melanggar NDA disebutkan dalam perjanjian dan dapat mencakup kerusakan dalam bentuk laba yang hilang atau mungkin tuntutan pidana.
Penggunaan Perjanjian Non-Disclosure
Pemilik bisnis seringkali perlu mendiskusikan informasi hak milik atau sensitif dengan individu luar. Berbagi informasi sangat penting ketika mencari investasi, menemukan calon mitra dalam usaha bisnis, mendapatkan klien baru, atau merekrut karyawan kunci. Untuk melindungi orang atau orang-orang dengan siapa informasi ini dibagikan, perjanjian non-pengungkapan telah lama menjadi kerangka hukum untuk menjaga kepercayaan dan mencegah bocornya informasi penting di mana itu dapat merusak profitabilitas yang melekat pada konten tersebut. Informasi yang mungkin memerlukan NDA mencakup resep rahasia, formula eksklusif, dan proses pembuatan. Informasi yang dilindungi juga biasanya mencakup daftar kontak klien atau kontak, angka akuntansi non-publik, atau item spesifik apa pun yang membedakan satu perusahaan dari yang lain.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan pemula yang mencari untuk mengumpulkan uang dari pemodal ventura atau investor lain mungkin takut bahwa ide bagus mereka akan dicuri sebagai pengganti menerima investasi. Memiliki NDA yang ditandatangani secara hukum menghalangi pencurian ide tersebut. Tanpa satu, akan sulit untuk membuktikan bahwa sebuah ide telah dicuri.
Sebuah perusahaan yang mempekerjakan konsultan luar juga dapat meminta orang-orang tersebut, yang akan menangani data sensitif, untuk menandatangani NDA sehingga mereka tidak mengungkapkan rincian tersebut di titik mana pun. Karyawan penuh waktu juga mungkin diminta untuk menandatangani NDA ketika mengerjakan proyek baru yang belum diumumkan kepada publik, karena efek kebocoran informasi dapat merusak nilai proyek dan perusahaan secara keseluruhan.
Apa yang Tidak Termasuk dalam NDA
Tentu saja, tidak semua transaksi bisnis dijaga kerahasiaannya. Catatan publik seperti informasi yang diajukan dengan SEC atau alamat kantor pusat perusahaan tidak dicakup oleh NDA.
Pengadilan memiliki keleluasaan untuk menafsirkan ruang lingkup NDA, tergantung pada bahasa perjanjian. Misalnya, jika salah satu pihak dalam perjanjian dapat membuktikan bahwa mereka memiliki pengetahuan yang tercakup dalam NDA sebelum penandatanganannya, atau jika mereka dapat membuktikan bahwa mereka memperoleh pengetahuan di luar perjanjian, mereka mungkin dapat menghindari penilaian negatif.
Selain itu, tidak semua pengetahuan dilindungi dalam NDA. Jika informasi itu diungkapkan karena panggilan pengadilan yang diperintahkan pengadilan, pihak yang dirugikan mungkin tidak memiliki jalur hukum.
Jenis NDA
Konten khusus dari masing-masing NDA adalah unik, karena akan merujuk pada informasi spesifik, data hak milik, atau detail sensitif lainnya yang ditentukan oleh orang-orang yang terlibat dan apa yang sedang dibahas. Secara umum, ada dua jenis utama perjanjian non-pengungkapan: unilateral dan mutual.
Perjanjian sepihak adalah kontrak yang menetapkan satu pihak dalam perjanjian - biasanya seorang karyawan - setuju untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia yang dia pelajari di tempat kerja. Mayoritas perjanjian non-pengungkapan termasuk dalam kategori ini. Meskipun banyak perjanjian semacam ini dimaksudkan untuk melindungi rahasia dagang bisnis, mereka juga dapat dibuat untuk melindungi hak cipta untuk informasi yang dibuat melalui penelitian karyawan. Peneliti kontrak dan perusahaan di sektor swasta dan profesor di universitas riset kadang-kadang diminta untuk menandatangani NDA yang memberikan hak untuk setiap riset yang mereka lakukan dengan bisnis atau universitas yang mendukungnya.
Di sisi lain, perjanjian mutual non-disclosure biasanya dilakukan antara bisnis yang terlibat dalam usaha patungan yang melibatkan berbagi informasi hak milik. Jika produsen chip tahu tentang teknologi rahasia yang masuk ke ponsel baru, mereka mungkin diminta untuk merahasiakan desain. Dalam perjanjian yang sama, pabrikan ponsel mungkin juga diharuskan menyimpan teknologi baru dalam rahasia chip.
NDA juga merupakan bagian penting dari negosiasi untuk merger bisnis dan pengambilalihan perusahaan.
Garis bawah
Perjanjian tanpa pengungkapan adalah kerangka hukum penting yang digunakan untuk melindungi informasi yang sensitif dan rahasia agar tidak tersedia oleh penerima informasi tersebut. Perusahaan dan perusahaan pemula menggunakan dokumen-dokumen ini untuk memastikan bahwa ide-ide bagus mereka tidak akan dicuri oleh orang-orang yang bernegosiasi dengan mereka. Siapa pun yang melanggar NDA akan dikenakan tuntutan hukum dan hukuman yang sepadan dengan nilai laba yang hilang. Tuntutan pidana bahkan dapat diajukan. NDA dapat bersifat sepihak di mana hanya penerima informasi yang diharuskan untuk tetap diam, atau saling menguntungkan ketika kedua belah pihak sepakat untuk tidak berbagi informasi sensitif satu sama lain.
