Apa itu Migrasi Data?
Migrasi data adalah proses memindahkan informasi digital yang tersimpan antara komputer, sistem, atau format. Migrasi data terjadi karena sejumlah alasan, termasuk penggantian atau pemeliharaan server, perubahan pusat data, proyek konsolidasi data, dan peningkatan sistem. Karena banyak pengetahuan perusahaan dan intelijen bisnis perusahaan terkandung dalam datanya, setiap proyek migrasi data harus dilakukan dengan hati-hati untuk meminimalkan risiko.
Memahami Migrasi Data
Migrasi data merupakan risiko signifikan terhadap kelangsungan bisnis jika tidak dilakukan dengan benar. Kehilangan data, tentu saja, merupakan skenario terburuk, tetapi perusahaan juga harus berurusan dengan waktu henti, masalah kompatibilitas, dan masalah kinerja sistem secara keseluruhan. Migrasi data menjadi lebih sulit oleh sejumlah besar data, beragam format data, dan kebiasaan data yang berbeda dalam suatu perusahaan.
Untuk meminimalkan risiko migrasi data, perusahaan membuat kebijakan migrasi data terperinci yang memprioritaskan cadangan, urutan bergerak, dan lingkungan data bersamaan jika memungkinkan. Jika tidak mungkin bagi perusahaan untuk menjalankan lingkungan pra-migrasi saat lingkungan baru disiapkan, maka akan ada downtime yang signifikan karena operasi bisnis pada aplikasi saat ini ditangguhkan untuk memungkinkan migrasi data. Jenis stop, transfer, dan mulai migrasi data ini mungkin diperlukan saat pindah ke platform baru atau ketika ada batasan keras pada penyimpanan fisik, dan swap atau perbaikan diperlukan pada teknologi penyimpanan yang ada.
Migrasi Data Downtime Nol
Model migrasi nol-downtime bergantung pada memiliki cukup penyimpanan untuk membuat dan menjalankan dua lingkungan lengkap. Salinan lengkap data perusahaan dibawa ke lingkungan baru dan diuji sementara karyawan tetap berada di lingkungan lama. Bug-bug tersebut dikerjakan dari sistem baru, memastikan bahwa semua aplikasi masih berfungsi dan semuanya ada di tempatnya. Setelah pengujian selesai, salinan baru dibawa masuk, dan semua karyawan dialihkan ke lingkungan baru. Lingkungan data lama terkadang dibiarkan terbuka selama beberapa bulan sehingga karyawan bisa mendapatkan file dari sistem data lama tetapi tidak menulis data baru ke server tersebut. Di semua migrasi data, audit data pasca-migrasi dilakukan untuk memeriksa kehilangan data.
Meningkatkan Migrasi Data
Satu hal yang dapat meningkatkan migrasi data adalah membersihkan dan membakukan praktik data sebelum migrasi. Pengorganisasian data perusahaan seringkali merupakan cerminan dari berbagai kebiasaan pengarsipan orang-orangnya. Dua orang dengan peran yang sama mungkin menggunakan praktik yang sama sekali berbeda. Misalnya, menyimpan kontrak dengan vendor dalam satu kasus dan tahun fiskal dan bulan dalam yang lain. Menyatukan praktik data bisa menjadi pekerjaan yang jauh lebih besar daripada memigrasikan data, tetapi data yang bersih dan terorganisir secara koheren yang didukung oleh kebijakan yang jelas membantu untuk membuktikan di masa depan data perusahaan untuk banyak migrasi yang akan datang.
