Apa Arti Riwayat Akun?
Riwayat akun adalah semua aktivitas dalam akun, biasanya sejak awal. Dalam rekening bank, riwayat akun mencakup semua transaksi yang dimulai oleh pemegang akun serta entri pasif (seperti bunga pada saldo, yang dikreditkan ke akun). Riwayat akun juga disebut "buku besar, " tergantung di mana akun itu disimpan.
Memahami Riwayat Akun
Sejarah akun dapat menjadi alat yang sangat penting bagi perusahaan kartu kredit untuk mengidentifikasi penipuan atau pencurian identitas, terutama ketika transaksi tidak biasa dalam hal jumlah atau tempat pembelian mereka. Riwayat akun dicatat pada pernyataan akun, yang merupakan dokumen penting untuk disimpan.
Sebagian besar rekening giro, tabungan, dan broker akan mengirimkan laporan bulanan ke pemegang rekening. Pernyataan ini harus mencakup riwayat akun untuk bulan itu.
Bagaimana Riwayat Akun Digunakan
Riwayat akun dapat dirujuk ketika catatan transaksi oleh individu atau organisasi diperlukan untuk menjawab pertanyaan tentang transaksi yang dipertanyakan. Ini mungkin sangat berguna jika, di samping kasus penipuan, diduga ada perilaku mencurigakan. Misalnya, jika seseorang telah menerima atau mentransfer dana haram melalui di rekening bank mereka, transaksi akan dicatat. Demikian juga, jika aset dan dana organisasi tidak sesuai dengan tingkat yang diharapkan, riwayat akun dapat memberikan peta jalan keuangan. Ini dapat mengungkapkan siapa yang mengakses akun dan melembagakan transaksi. Dalam kasus penggelapan dana perusahaan, riwayat akun dapat menjadi alat untuk mengidentifikasi masalah dan mereka yang bertanggung jawab.
Meninjau riwayat akun dapat menetapkan pola pendapatan dan pengeluaran yang dibayarkan selama periode tertentu. Ini dapat digunakan untuk membuat anggaran atau rencana operasi keuangan lainnya, dengan riwayat akun yang mendukung proyeksi yang diuraikan dalam kerangka kerja tersebut.
Riwayat akun juga dapat digunakan untuk membedakan kebiasaan pembelian berulang, seperti seberapa sering kartu kredit atau debit ditender di supermarket untuk membayar bahan makanan. Penilaian semacam itu dapat digunakan untuk mengantisipasi ketika seseorang mungkin perlu pergi berbelanja untuk mengisi kembali.
Tidak semua riwayat akun secara khusus terkait dengan lembaga keuangan tetapi memang mewakili transaksi antar pihak. Misalnya, pengecer, terutama bisnis e-commerce, dapat mempertahankan riwayat akun dari aktivitas belanja pelanggan mereka. Dengan informasi itu, pengecer dapat merekomendasikan barang-barang yang sebanding yang mereka yakini menarik bagi pelanggan. Pelanggan dapat merujuk ke riwayat akun mereka sendiri dengan pengecer untuk memutuskan apakah mereka ingin membeli kembali suatu barang melalui perusahaan.
