Akuntansi akrual adalah standar bisnis berdasarkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) yang memungkinkan perusahaan untuk menjual barang dan jasa mereka dengan kredit. Akuntansi panggilan akrual untuk pemesanan pendapatan pada saat penjualan. Meskipun diharapkan dapat membantu meningkatkan penjualan untuk suatu perusahaan, itu adalah konsep yang menciptakan elemen inti kompleksitas untuk pelaporan laporan keuangan.
Sebagian besar bisnis modern menggunakan akuntansi akrual, menawarkan pelanggan mereka opsi untuk dan membayar nanti. Proses ini biasanya dilakukan melalui penagihan yang mengharuskan perusahaan untuk menetapkan parameter periode pengumpulan dan menerapkan prosedur piutang tertentu. Sementara model ", bayar nanti" secara teoritis berupaya meningkatkan penjualan, sisi negatifnya adalah penundaan dan menciptakan beberapa ketidakpastian untuk pembayaran arus kas. Dengan demikian, dapat menjadi lebih sulit untuk membiayai operasi sehari-hari atau melakukan investasi di masa depan.
Untuk mengukur jumlah hari yang dibutuhkan perusahaan untuk menerima pembayaran atas penjualannya, perusahaan dan analis terutama menggunakan metrik periode pengumpulan rata-rata. Periode pengumpulan rata-rata adalah standar industri primer untuk mengevaluasi prosedur akuntansi akrual perusahaan dan menilai ekspektasinya untuk manajemen arus kas. Metrik periode pengumpulan rata-rata juga dapat disebut rasio hari terhadap penjualan atau hari piutang. Secara umum, periode pengumpulan rata-rata adalah metrik internal penting yang digunakan dalam manajemen keseluruhan keuangan perusahaan.
Menghitung Periode Koleksi Rata-Rata
Periode pengumpulan rata-rata adalah metrik granular. Sebagaimana dibahas, ini mewakili jumlah rata-rata hari yang diperlukan bagi perusahaan untuk menerima pembayaran atas penjualannya. Mungkin ada beberapa variasi formula.
Salah satu cara paling sederhana untuk menghitung periode penagihan rata-rata adalah mulai dengan perputaran piutang yang dihitung dengan membagi penjualan atas piutang untuk menentukan rasio turnover.
Dari sana jumlah hari dalam periode dibagi dengan rasio turnover. Ini tiba pada periode pengumpulan rata-rata dalam beberapa hari.
Perputaran Piutang = Akun, Piutang, Hari Penjualan = 365Turnover
Ada beberapa pertimbangan saat menghitung metrik ini. Terutama, rata-rata bisa menjadi kunci. Perputaran piutang dapat menggunakan total piutang pada akhir periode atau rata-rata sepanjang periode. Investor dan analis mungkin tidak memiliki akses ke piutang rata-rata sehingga mereka perlu menggunakan saldo akhir atau rata-rata empat kuartal selama setahun penuh. Juga, metrik ini adalah rata-rata dalam jumlah hari tertentu, jadi ini bukan ukuran yang pasti dan akan lebih condong secara luas dengan jumlah hari yang terlibat. Paling sering dihitung selama satu tahun penuh.
Cara alternatif untuk menghitung periode pengumpulan rata-rata adalah dengan mengalikan jumlah hari dalam periode tersebut dengan saldo rata-rata dalam piutang dan kemudian dibagi dengan penjualan untuk periode tersebut.
Periode Pengumpulan Rata-rata
Arus Kas dan Periode Penagihan Rata-rata
Periode pengumpulan rata-rata digunakan beberapa cara berbeda untuk mengukur kinerja arus kas. Secara umum, perusahaan ingin meminimalkan periode pengumpulan rata-rata. Keseluruhan periode pengumpulan yang lebih pendek meningkatkan likuiditas dan menghasilkan efisiensi arus kas yang lebih baik. Perusahaan menggunakan periode pengumpulan rata-rata sebagai aspek utama dari manajemen arus kas operasi, menentukan periode pengumpulan yang optimal untuk kebutuhan perusahaan mereka. Seringkali, perusahaan juga akan mempertimbangkan penghapusan piutang sehubungan dengan hari pengumpulan rata-rata untuk penilaian yang lebih luas. Kreditor juga dapat mengikuti data periode pengumpulan rata-rata dan bahkan mungkin memasukkan persyaratan ambang untuk mempertahankan persyaratan kredit.
