Apa itu Pertemuan Tas Coklat?
Rapat tas coklat adalah pertemuan informal yang terjadi di tempat kerja pada umumnya sekitar jam makan siang. Pertemuan jenis ini disebut sebagai pertemuan tas cokelat atau seminar tas cokelat karena peserta biasanya membawa makan siang mereka, yang sering dikemas dalam kantong kertas cokelat.
Rapat semacam ini biasanya terjadi di pelatihan kantor atau ruang konferensi. Mereka tidak perlu harus diadakan selama jam makan siang dan dapat terjadi kapan saja selama hari kerja atau setelah jam kerja.
Memahami Pertemuan Brown Bag
Pertemuan tas Brown adalah sesi pelatihan dan pembelajaran informal yang ditawarkan oleh pemberi kerja kepada staf mereka. Pertemuan-pertemuan ini juga disebut sesi makan siang dan belajar.
Rapat tas coklat adalah cara yang efisien dan langsung bagi perusahaan untuk menghemat uang saat melatih atau memberi tahu staf. Asumsi yang mendasarinya adalah bahwa karyawan akan membawa makan siang mereka ke rapat. Pertemuan formal biasanya dipenuhi atau diadakan di luar kantor, dengan perusahaan menanggung semua biaya makan. Tergantung pada jumlah peserta, biaya ini dapat menjadi signifikan.
Organisasi lain, seperti lembaga nirlaba dan akademik, juga menawarkan pertemuan tas cokelat. Pertemuan-pertemuan ini biasanya informatif, berkisar dari satu hingga empat jam, dan memiliki sejumlah kecil peserta.
Jenis-jenis Pertemuan Tas Coklat
Ada empat jenis utama pertemuan tas cokelat. Jenis-jenis ini termasuk seminar, kelompok kecil, kombinasi, dan pertemuan sosial.
Rapat seminar adalah yang paling umum, dan biasanya mencakup pembicara tamu atau pakar yang mentransfer pengetahuan dan pengalaman mereka tentang topik tertentu ke pertemuan tersebut. Format ini akan sering menyertakan periode tanya jawab singkat di akhir sesi.
Dalam pertemuan kelompok kecil, setiap peserta menjawab satu pertanyaan atau satu set pertanyaan yang telah ditentukan. Peserta lain dapat berkomentar, meminta informasi lebih lanjut atau kejelasan, dan mendiskusikan tanggapannya. Proses berlanjut sampai semua peserta menjawab pertanyaan topik. Format ini memungkinkan transfer pengetahuan dan pengalaman maksimum serta memperkuat dinamika kelompok. Pertemuan kelompok kecil sering disebut sebagai lokakarya.
Pertemuan kombinasi adalah gabungan dari seminar dan pertemuan kelompok kecil. Rapat dimulai dengan pembicara yang menyajikan topik utama untuk rapat. Sisa waktu dihabiskan untuk beroperasi dalam format grup kecil. Format kelompok kecil berguna untuk pemecahan masalah, brainstorming, dan pengembangan tim. Para peserta akan sering berkumpul kembali dan setiap kelompok kecil akan mempresentasikan temuannya kepada kelompok secara luas.
Jenis pertemuan sosial memungkinkan peserta kesempatan untuk saling mengenal dalam suasana santai. Peserta dapat mempelajari peran dan tujuan karier setiap orang. Format ini membangun kepercayaan dan meningkatkan kekompakan.
Sebagian besar pertemuan tas coklat berlangsung untuk memberi tahu karyawan tentang masalah-masalah penting terkait pekerjaan termasuk pelatihan sumber daya manusia dan perubahan kebijakan.
Pertemuan-pertemuan ini juga dapat membantu dalam menyebarluaskan topik-topik yang tidak terkait secara spesifik dengan pekerjaan tetapi dapat bermanfaat bagi karyawan. Ini termasuk hidup sehat, investasi, opsi pensiun, topik terkait teknologi, dan keselamatan di luar tempat kerja.
Sederhananya, tidak ada batasan untuk apa yang dapat dicakup pengusaha selama pertemuan informal ini.
Manfaat Pertemuan Tas Coklat
Pertemuan tas Brown mempromosikan dialog dan berbagi informasi di antara para peserta. Berbagi di antara para peserta meningkatkan pelatihan dan memastikan penyebaran informasi secara konsisten.
Mereka juga mempromosikan kerja tim, memperkuat nilai-nilai dan misi perusahaan, dan meningkatkan moral karyawan. Mereka juga dapat membantu karyawan mempelajari dan mengembangkan keterampilan penting yang dapat mereka gunakan di luar tempat kerja.
Sesi dapat terstruktur atau tidak terstruktur, dan sering digunakan untuk mentransfer pengetahuan, memecahkan masalah, bertukar pikiran, dan membangun kepercayaan di antara peserta.
Rapat dapat mencakup presentasi. Mereka juga dapat dipimpin oleh pembicara yang memberikan saran ahli, membahas perubahan kebijakan, atau berbicara tentang produk dan layanan inovatif. Pertemuan Brown bag berguna untuk pelatihan silang, inisiatif manajemen proyek, dan pertemuan tim lintas fungsi.
Pengambilan Kunci
- Rapat tas cokelat adalah pertemuan informal yang berlangsung di tempat kerja pada umumnya sekitar jam makan siang. Pertemuan tas cokelat biasanya adalah sesi pelatihan dan pembelajaran informal yang ditawarkan oleh pengusaha. Taktik untuk rapat tas cokelat dapat terkait dengan pekerjaan atau diarahkan untuk membantu karyawan dalam kehidupan. di luar pekerjaan.
